Мотивированный отказ от представления документов в ИФНС Великом Новгороде

В Великом Новгороде бухгалтеры часто получают требования из ИФНС с формулировкой «представить все документы по контрагенту» и сроком 5 рабочих дней по ст. 93 НК РФ. Страшно отказать: рядом УФНС России по Новгородской области на ул. Октябрьская, д. 17, регион 53, а штраф по ст. 126 НК РФ прилетает быстро. На моей практике часть таких требований выходит за пределы проверки или просит то, чего у компании нет. Элис, бот fns.expert, проверит текст требования, а юристы подготовят мотивированный отказ со ссылками на НК РФ и письма ФНС. Это сэкономит нервы и поможет не отдавать лишнее.

Когда мотивированный отказ работает

Мотивированный отказ налоговой, это письменный ответ в ИФНС, где компания объясняет, почему не представляет конкретные документы. Основания разные: требование не связано с проверкой, документы уже передавались, запрошены несуществующие регистры, инспекция просит сведения за период вне камеральной проверки по ст. 88 НК РФ или требует документы без связи с конкретной сделкой по ст. 93.1 НК РФ.

По ст. 93 НК РФ инспекция вправе запросить документы при проверке, но запрос должен быть понятным: какие документы, за какой период, по какому налогу. По ст. 126 НК РФ штраф за непредставление обычно считают по 200 ₽ за документ, а по ст. 129.1 НК РФ за сведения фигурируют 5 000 ₽ и 20 000 ₽ при повторности. На моей практике инспекции в Великом Новгороде иногда просят КУДиР, договоры, счета и переписку одним списком, хотя проверяют только НДС у контрагента. Осторожно: пустое «не дадим» не работает, отказ должен идти по горячим следам и по каждому пункту требования.

Сроки и штрафы по НК РФ

Мотивированный отказ опирается на п. 5 ст. 93 НК РФ (отказ в повторном истребовании), Письмо ФНС от 25.04.2018 № СД-4-2/8096@, постановления Президиума ВАС РФ. Отказ направляют в те же сроки, что и обычный ответ: 5 или 10 рабочих дней.

Подготовка отказа со ссылками на НК и письма ФНС

1. Сразу зафиксируйте дату получения требования: через ТКС срок часто считают с даты квитанции, а по ст. 93 НК РФ стандартный срок ответа составляет 10 рабочих дней, если речь о документах при проверке.
2. Проверьте основание: ст. 88 НК РФ, ст. 93 НК РФ или ст. 93.1 НК РФ. На моей практике ошибка в статье уже меняет тактику ответа.
3. Разбейте запрос на позиции: договоры, УПД, КУДиР, банковские выписки, переписка. Напротив каждой позиции отметьте: есть, передавали ранее, не ведется по закону, не относится к проверке.
4. Если требование пришло из Межрайонной ИФНС России № 1 по Новгородской области, сверьте ИНН, КПП, номер требования и проверяемый период. Бывает, что письмо уходит не тому налогоплательщику.
5. Подготовьте мотивированный отказ: укажите номер требования, дату, спорные пункты, ссылки на ст. 88, 93, 93.1 НК РФ и, если нужно, позицию ФНС из писем по истребованию документов.
6. Часть документов, которые точно относятся к проверке, лучше представить вместе с отказом по спорным пунктам. Такой ход часто помогает поджать сроки и снизить риск штрафа по ст. 126 НК РФ.
7. Отправьте ответ через ТКС и сохраните квитанции, опись файлов, PDF требования и текст отказа. Если инспекция продолжит давить, готовьте жалобу в УФНС по Новгородской области, г. Великий Новгород, ул. Октябрьская, д. 17.

Куда отвечать из Великого Новгорода

В Великом Новгороде ответы по требованиям принимает УФНС России по Новгородской области. Адрес: г. Великий Новгород, ул. Октябрьская, д. 17. Телефон справочной: +7 (8162) XXX-XX-XX.

Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:

• Межрайонная ИФНС России № 1 по Новгородской области
• Межрайонная ИФНС России № 2 по Новгородской области
• Межрайонная ИФНС России № 3 по Новгородской области
• Межрайонная ИФНС России № 6 по Новгородской области
• Межрайонная ИФНС России № 9 по Новгородской области

Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.

Пример: отказ без штрафа

На моей практике клиент из ритейла в Великом Новгороде получил требование по ст. 93.1 НК РФ: инспекция просила КУДиР, всю первичку за 2023 год и пояснения по контрагенту, хотя в запросе не было конкретной сделки. ООО на УСН испугалось штрафа по ст. 126 НК РФ, но мы подготовили ответ: часть УПД передали, по КУДиР и документам вне сделки дали мотивированный отказ. Сослались на ст. 93.1 НК РФ и пределы встречного истребования. Через 12 рабочих дней пришел уточняющий запрос уже по 3 документам, штрафа не было. Правда, бывает и жестче, поэтому тянуть до последнего дня не советую.

Частые вопросы

Что делать сейчас

Заказать мотивированный отказ — разбор бесплатно. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ