Согласие на обработку персональных данных

Настоящий документ детально описывает условия обработки персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Ставя галочку «Согласен на обработку ПДн» при регистрации, пользователь даёт согласие на условиях, изложенных ниже.

1. На что даётся согласие

Субъект персональных данных (далее — Субъект) даёт Оператору (FNS.expert) согласие на обработку своих персональных данных в порядке, определённом ст. 9 152-ФЗ, на условиях настоящего документа и в целях, перечисленных в разделе «Цели обработки».

Согласие является свободным, конкретным, информированным и сознательным волеизъявлением Субъекта.

2. Перечень обрабатываемых ПДн

В рамках работы с Сервисом обрабатываются следующие категории данных:

• Контактные данные: ФИО, e-mail, номер телефона.
• Идентификационные данные: ИНН, статус (физлицо / ИП / юрлицо при добровольном указании).
• Документы и переписка: загруженные требования ИФНС, ответы, акты, пояснения, иные документы налогового характера.
• Технические данные: IP-адрес, идентификаторы устройства, тип браузера, источник перехода.
• Платёжные данные (только при оплате): минимально необходимые реквизиты, передаваемые провайдеру платежей (полные номера карт Оператор не хранит).

Биометрические ПДн, специальные категории ПДн (расовая принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья и пр. — ст. 10 152-ФЗ) Оператором не обрабатываются.

3. Перечень действий с ПДн

В отношении ПДн Субъекта будут совершаться следующие действия (ст. 3 п. 3 152-ФЗ):

• сбор;
• запись;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передача (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых (смешанная обработка).

4. Цели обработки

1. Регистрация и идентификация в Личном кабинете crm.fns.expert.
2. Заключение и исполнение договора-оферты на оказание услуг.
3. Анализ загруженных документов и подготовка ответа на требование ИФНС.
4. Связь с Субъектом: подтверждение регистрации, уведомления о статусе работы, информирование об изменениях условий обслуживания.
5. Учёт оплат и формирование закрывающих документов.
6. Соблюдение требований законодательства РФ (налогового, бухгалтерского, противодействия легализации доходов).
7. Защита прав Оператора в случае возникновения споров.
8. Анонимизированная аналитика посещаемости сайта (в обезличенном виде).

5. Срок действия согласия

Согласие на обработку ПДн действует с момента предоставления и до:

• отзыва согласия Субъектом в письменной форме (см. раздел отзыва);
• истечения сроков хранения, установленных законодательством (5 лет для документов налогового характера согласно НК РФ; 5 лет для финансовой документации согласно 402-ФЗ);
• удаления учётной записи Субъекта по его запросу при отсутствии законных оснований для дальнейшей обработки.

6. Отзыв согласия

Согласно ч. 2 ст. 9 152-ФЗ Субъект вправе отозвать согласие в любое время. Отзыв оформляется письменным заявлением, направленным:

• по e-mail: hello@fns.expert — с электронной подписью или с e-mail, привязанного к учётной записи;
• через Личный кабинет — функция «Удалить учётную запись».

Заявление должно содержать ФИО Субъекта, контактный e-mail и однозначное указание на отзыв согласия. Срок прекращения обработки — 30 календарных дней с даты получения заявления (за исключением данных, обработка которых обязательна по закону РФ).

После отзыва согласия Оператор продолжает обработку ПДн исключительно в случаях, предусмотренных пп. 2-11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 152-ФЗ (например, для исполнения обязанности по хранению налоговых документов).

7. Передача и поручение обработки

Оператор передаёт ПДн третьим лицам только в следующих случаях:

• Поручение обработки (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ) — налоговым юристам Сервиса для подготовки ответа в рамках договора. Юристы обрабатывают ПДн на условиях соглашения о конфиденциальности.
• Передача платёжному провайдеру — реквизиты, необходимые для проведения оплаты.
• Передача по требованию государственных органов — в порядке и по основаниям, установленным законом.

Распространение ПДн неопределённому кругу лиц Оператор не осуществляет. Согласие на распространение ПДн (ст. 10.1 152-ФЗ) Субъектом не предоставляется.

8. Обработка ПДн несовершеннолетних

Сервис не предназначен для использования лицами, не достигшими 18 лет. Регистрация и оказание услуг осуществляются только дееспособным лицам. В случае выявления факта регистрации несовершеннолетнего его учётная запись подлежит блокировке, а ПДн — удалению по требованию законного представителя.

9. Трансграничная передача

Трансграничная передача ПДн в иностранные государства Оператором не осуществляется. Все серверы и хранилища ПДн расположены на территории Российской Федерации в соответствии с ч. 5 ст. 18 152-ФЗ.