Запрос документов при камеральной по НДС в Казани

Если в Казани пришло требование по камералке НДС, обычно инспекция хочет увидеть, чем закрыты вычеты: счета-фактуры, договоры, УПД, платежки, пояснения по разрывам. В регионе 16 такие запросы идут через местные ИФНС и УФНС России по Республике Татарстан на ул. Театральная, 13а. На моей практике бухгалтеры чаще всего теряют время на сбор всего подряд, хотя по статье 88 НК РФ отвечать нужно точно по сути требования. Элис, бот fns.expert, разберёт текст требования, соберёт перечень документов, а юристы подготовят пояснения с расчётом вычетов и аккуратно приложат подтверждения.

Камералка по НДС: что просит инспекция

Запрос документов при камеральной проверке НДС означает, что инспекция сверяет декларацию, книгу покупок, книгу продаж и сведения контрагентов в АСК НДС-2. База тут - статья 88 НК РФ: камералка идёт по сданной декларации без отдельного решения, обычно в течение 3 месяцев. Если заявлены вычеты или возмещение, налоговая вправе запросить подтверждающие документы по статье 93 НК РФ. По встречным цепочкам подключают статью 93.1 НК РФ, это уже запрос сведений о контрагентах и конкретных сделках.

На моей практике в Казани часто просят больше, чем нужно: весь архив по поставщику за год, складские отчёты, переписку, транспортные документы. Тут лучше не рубить с плеча. За непредставление документов риски идут по статье 126 НК РФ, а за непредставление пояснений или сведений - по статье 129.1 НК РФ. Правда, бывает, что часть запроса спорная, тогда готовим мотивированный ответ и сдаём подтверждения по горячим следам.

Сроки и штрафы по НК РФ

При камеральной по НДС срок ответа — 10 рабочих дней (ст. 93 НК РФ) или 5 рабочих дней для пояснений (ст. 88 НК РФ). АСК НДС-2 автоматически фиксирует разрывы, поэтому отвечать лучше с обоснованием каждого вычета, не только перечислением документов.

Подготовка пакета и расчёта вычетов

1. Сохраните требование с датой получения в ТКС. Срок ответа часто считают от 6 рабочих дней по статье 93 НК РФ, ошибка в дате потом дорого бьёт по нервам.
2. Разделите запрос на 3 группы: вычеты по НДС, расхождения с контрагентами, формальные пояснения к декларации. На моей практике это сразу показывает, где реальный риск.
3. Проверьте книгу покупок, счета-фактуры, УПД, договоры, акты, платежки и первичку по поставщикам за спорный квартал, например за 2 квартал 2025 года.
4. Если требование пришло из Инспекции Федеральной налоговой службы по Вахитовскому району г. Казани, смотрите формулировки особенно внимательно: по НДС там часто просят пояснить конкретные коды ошибок из АСК НДС-2.
5. Не отправляйте весь архив без отбора. Лучше дать документы по перечню, а по лишним пунктам написать короткое обоснование со ссылкой на статьи 88 и 93 НК РФ.
6. Сделайте таблицу: строка декларации, сумма вычета, поставщик, ИНН, документ, платёж, комментарий. Такой расчёт сэкономит нервы при дальнейшем звонке инспектора.
7. Перед отправкой проверьте формат файлов, опись и подпись. Ответ через ТКС фиксируйте квитанцией, осторожно с отправкой в последний день.

Куда отвечать из Казани

В Казани ответы по требованиям принимает УФНС России по Республике Татарстан. Адрес: г. Казань, ул. Театральная, д. 13а. Телефон справочной: +7 (843) XXX-XX-XX.

Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:

• Инспекция Федеральной налоговой службы по Вахитовскому району г. Казани
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Приволжскому району г. Казани
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Советскому району г. Казани
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Ново-Савиновскому району г. Казани
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Московскому району г. Казани
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Кировскому району г. Казани

Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.

Кейс по разрывам АСК НДС-2

Встречалось в ПФО: клиент из ритейла в Казани получил требование по камеральной проверке НДС за 4 квартал 2024 года. Инспекция просила обосновать вычеты по 7 поставщикам и пояснить расхождения в книге покупок. Мы подняли УПД, договоры, платежки, сверили суммы с декларацией и подготовили пояснение по статье 88 НК РФ. По 2 контрагентам нашли техническую ошибку в номере счета-фактуры, подали уточнение без лишней переписки. В итоге вычеты подтвердили, штраф по статье 126 НК РФ не прилетел. Правда, сроки пришлось поджать, потому что требование заметили не сразу.

Частые вопросы

Что делать сейчас

Помощь с камералкой НДС — заказать. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ