Требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ в Казани

Если в Казани пришло требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ, не надо сразу выгружать всю бухгалтерию за 3 года. На моей практике ИФНС часто просит шире, чем позволяет проверка: договоры, счета, УПД, переписку, регистры, пояснения одним списком. Элис, бот fns.expert, быстро разберёт текст требования, срок ответа и основание запроса, а юристы проверят, что обязаны передать именно вы. Работаем с запросами ИФНС по Вахитовскому, Приволжскому, Советскому и другим районам Казани, при необходимости сверяем позицию с практикой УФНС России по Республике Татарстан, г. Казань, ул. Театральная, д. 13а.

Что можно и нельзя запрашивать по ст. 93 НК РФ

Требование о представлении документов означает, что налоговая уже ведёт конкретное мероприятие контроля и просит бумаги в рамках НК РФ, а не «на всякий случай». Чаще всего основание одно из трёх: камеральная проверка по ст. 88 НК РФ, истребование у самого налогоплательщика по ст. 93 НК РФ или встречный запрос по контрагенту по ст. 93.1 НК РФ. Срок по ст. 93 НК РФ обычно 10 рабочих дней с даты получения требования, но осторожно: для электронного документооборота дата считается по квитанции, а не по тому дню, когда бухгалтер открыл письмо.

Клиенты часто спотыкаются на объёме. Если инспектор просит «все документы по деятельности», это не перечень, а рыболовная сеть. На моей практике такой запрос реально сузить: оставить договор, УПД, акт, платёжки, карточку счёта по конкретной сделке. За непредставление документов грозит ст. 126 НК РФ, 200 ₽ за каждый документ, а по пояснениям встречается ст. 129.1 НК РФ. Проверка объёма сэкономит нервы.

Сроки и штрафы по НК РФ

Срок — 10 рабочих дней по ст. 93 НК РФ. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за документ, повтор в течение года — до 20 000 ₽. ИФНС не вправе требовать документы, не относящиеся к предмету проверки (п. 5 ст. 93 НК РФ).

Сборка пакета документов

1. Зафиксируйте дату получения требования: ТКС, личный кабинет ФНС или бумажное вручение. По ст. 93 НК РФ 10 рабочих дней считают именно от этой точки, и тут лучше не поджать сроки самому себе.
2. Проверьте основание: ст. 88, 93 или 93.1 НК РФ. Если в требовании нет проверки, периода, контрагента или сделки, на моей практике это повод просить уточнение, а не молча собирать архив за 2021-2024 годы.
3. Составьте таблицу: пункт требования, какие документы есть, какие отсутствуют, кто отвечает за выгрузку. По Казани часто приходят запросы из Инспекции Федеральной налоговой службы по Советскому району г. Казани с длинным перечнем по НДС.
4. Отсеките лишнее. Переписку, внутренние регламенты, штатные документы и оборотки по всем счетам отдавайте только при прямой связи с проверяемой операцией, иначе потом эти файлы пойдут по кругу.
5. Если не успеваете, направьте уведомление о невозможности представить документы в срок. Его лучше подать по горячим следам, с перечнем причин и датой, когда реально передадите пакет.
6. Перед отправкой сделайте опись: номер, дата, название документа, количество листов. Ответ ФНС на требование о предоставлении документов должен читаться без догадок, иначе инспектор запросит то же самое повторно.

Куда отвечать из Казани

В Казани ответы по требованиям принимает УФНС России по Республике Татарстан. Адрес: г. Казань, ул. Театральная, д. 13а. Телефон справочной: +7 (843) XXX-XX-XX.

Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:

• Инспекция Федеральной налоговой службы по Вахитовскому району г. Казани
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Приволжскому району г. Казани
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Советскому району г. Казани
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Ново-Савиновскому району г. Казани
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Московскому району г. Казани
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Кировскому району г. Казани

Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.

Пример: отсечь лишнее

Встречалось в ПФО: клиент из ритейла в Казани получил требование документов по ст. 93 НК РФ на 146 позиций после камеральной проверки декларации по НДС. Инспекция просила договоры со всеми поставщиками, банковские выписки за год и складские отчёты целиком. Мы привязали запрос к 2 спорным контрагентам, подготовили опись, передали УПД, договоры, платёжные поручения и карточки счёта только по этим сделкам. По лишним пунктам дали мотивированный ответ со ссылками на ст. 88 и 93 НК РФ. В итоге штрафа по ст. 126 НК РФ не было, инспекция ограничилась дополнительными пояснениями.

Частые вопросы

Что делать сейчас

Проверить требование на законность — бесплатно. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ