Если в Великом Новгороде пришло требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ, первым делом не несите в ИФНС весь архив за 3 года. Клиенты часто путают законный запрос с попыткой собрать лишнюю первичку «на всякий случай», а потом сами подставляют бухгалтерию. Элис, бот fns.expert, быстро разберёт текст требования, срок, основание и перечень бумаг, а юристы проверят, что инспекция вправе просить именно по вашей проверке. Работаем с требованиями от инспекций региона 53, включая Великий Новгород. Отсечём лишнее, подготовим ответ и опись, чтобы сэкономить нервы и не сорвать срок.
Что можно и нельзя запрашивать по ст. 93 НК РФ
Требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ означает, что налоговая запрашивает бумаги в рамках конкретной проверки: камеральной по ст. 88 НК РФ или выездной. Обычно речь про договоры, счета, акты, УПД, накладные, книги покупок и продаж, регистры учёта. Но не всегда инспекция формулирует запрос аккуратно. На моей практике встречалось требование, где по одной декларации по НДС просили документы по всем поставщикам за 2 года, хотя предмет проверки был гораздо уже.
За непредставление документов инспекция обычно смотрит в сторону ст. 126 НК РФ, 200 рублей за каждый непереданный документ. Если требуют пояснения или сведения по контрагенту, рядом уже ст. 93.1 и 129.1 НК РФ. Осторожно: ответ «ничего не дадим» без правовой позиции часто работает против компании. Лучше дать то, что относится к проверке, а по спорным пунктам письменно объяснить отказ.
Сроки и штрафы по НК РФ
Срок — 10 рабочих дней по ст. 93 НК РФ. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за документ, повтор в течение года — до 20 000 ₽. ИФНС не вправе требовать документы, не относящиеся к предмету проверки (п. 5 ст. 93 НК РФ).
📊 Калькулятор штрафа
Сколько документов запросила ИФНС?
Хотите избежать штрафа? Оформить заявку юристу →
Сборка пакета документов
- Сверьте реквизиты требования: номер, дату, КНД, подпись, инспекцию, срок исполнения. По ст. 93 НК РФ стандартный срок часто 10 рабочих дней, его считают со следующего рабочего дня после получения.
- Проверьте основание запроса. Если требование пришло в рамках камеральной проверки по ст. 88 НК РФ, перечень документов должен биться с конкретной декларацией, например по НДС за 4 квартал 2024 года.
- Разделите список на 3 части: точно относимые документы, спорные позиции и то, чего у компании нет. Клиенты часто выигрывают время именно на такой сортировке, по горячим следам после получения требования.
- Если пишет Межрайонная ИФНС России № 9 по Новгородской области, не ориентируйтесь только на название инспекции. Смотрите, кто ведёт проверку и какой налоговый период указан.
- По отсутствующим бумагам подготовьте пояснение: документ не составлялся, операция не совершалась, контрагент не участвовал. Пустое молчание инспекция трактует жёстче.
- Соберите опись. Укажите названия документов, даты, номера, количество листов и формат передачи через ТКС или лично. Это потом сэкономит нервы при споре о штрафе по ст. 126 НК РФ.
- Если объём большой, подайте ходатайство о продлении срока до его истечения. Гарантии нет, правда, бывает, инспекция идёт навстречу, когда видит нормальную подготовку.
Куда отвечать из Великого Новгорода
В Великом Новгороде ответы по требованиям принимает УФНС России по Новгородской области. Адрес: г. Великий Новгород, ул. Октябрьская, д. 17. Телефон справочной: +7 (8162) XXX-XX-XX.
Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:
- Межрайонная ИФНС России № 1 по Новгородской области
- Межрайонная ИФНС России № 2 по Новгородской области
- Межрайонная ИФНС России № 3 по Новгородской области
- Межрайонная ИФНС России № 6 по Новгородской области
- Межрайонная ИФНС России № 9 по Новгородской области
Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.
Пример: отсечь лишнее
На моей практике клиент из ритейла в Великом Новгороде получил требование по ст. 93 НК РФ после камеральной проверки декларации по НДС. Инспекция запросила договоры, УПД, платежки и переписку с 18 поставщиками, хотя расхождения были только по 4 контрагентам. Мы подготовили опись, передали относимые документы и отдельным письмом объяснили, почему остальной перечень выходит за предмет проверки по ст. 88 НК РФ. УФНС России по Новгородской области, г. Великий Новгород, ул. Октябрьская, д. 17, потом рассматривало жалобу уже по материалам. Штраф по ст. 126 НК РФ сняли частично, бухгалтерию не пришлось поджимать сверх меры.
Частые вопросы
Какие документы инспекция вправе требовать?
Только относящиеся к предмету проверки и проверяемому периоду (п. 5 ст. 93 НК РФ). Документы старше 3 лет, не относящиеся к декларации или сделке, давать не обязаны.
Что делать с запросом «всей базы 1С»?
Отказывают мотивированно. Подобный запрос — превышение полномочий, объём не конкретизирован. Опираются на письма ФНС № СД-4-2/8096 и постановления Президиума ВАС РФ.
Обязательно ли заверять копии нотариально?
Нет. Достаточно подписи руководителя и печати, при электронной передаче — квалифицированной ЭП на сопроводительном письме.
Что делать сейчас
Проверить требование на законность — бесплатно. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ