Требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ в Волгограде

Если ИФНС в Волгограде прислала требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ, не спешите выгружать всё подряд из 1С. На моей практике инспекция часто просит шире, чем позволяет проверка: договоры за 3 года, переписку, регистры, пояснения вместо документов. Элис, бот fns.expert, разберёт текст требования, срок, основание и перечень позиций. Юристы проверят, что относится к проверяемому налогу и периоду, отсекут лишнее, подготовят ответ и опись для ИФНС региона 34. Это сэкономит нервы, особенно когда срок уже пошёл.

Что можно и нельзя запрашивать по ст. 93 НК РФ

Требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ означает, что инспекция запрашивает бумаги в рамках налоговой проверки, чаще камеральной по ст. 88 НК РФ или выездной. Обычно речь про договоры, счета-фактуры, акты, накладные, книги покупок и продаж, регистры учета. Срок ответа по ст. 93 НК РФ обычно 10 рабочих дней со дня получения требования, если в требовании не указан иной порядок по конкретной процедуре.

Осторожно: требование надо читать буквально. Если проверяют НДС за 2 квартал 2024 года, запрос документов за весь 2022 год выглядит спорно, если инспекция не объяснила связь. По ст. 126 НК РФ за непредставление документов начисляют штраф за каждый документ, а по ст. 129.1 НК РФ штрафуют за непредставление сведений. Встречалось, что ИФНС называла запрос информацией, но фактически требовала первичку. Тут лучше не рубить с плеча, а дать мотивированный ответ по горячим следам.

Сроки и штрафы по НК РФ

Срок — 10 рабочих дней по ст. 93 НК РФ. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за документ, повтор в течение года — до 20 000 ₽. ИФНС не вправе требовать документы, не относящиеся к предмету проверки (п. 5 ст. 93 НК РФ).

Сборка пакета документов

1. Зафиксируйте дату получения требования: ТКС, личный кабинет или бумажное вручение. От неё считается срок, по ст. 93 НК РФ обычно 10 рабочих дней.
2. Сверьте основание: камеральная проверка по ст. 88 НК РФ, выездная проверка или встречное истребование по ст. 93.1 НК РФ. От этого зависит объём ответа.
3. Разбейте перечень на 3 группы: точно относимые документы, спорные позиции и лишние запросы. На моей практике это сразу убирает хаос в бухгалтерии.
4. Проверьте период, налог и контрагента. Например, ИФНС России по Дзержинскому району г. Волгограда не вправе без связи с проверкой требовать всю переписку за 5 лет.
5. Подготовьте копии с читаемыми реквизитами, нумерацией и описью. Если документов много, попросите продлить срок письмом до истечения первоначального срока.
6. По спорным позициям дайте письменное пояснение: почему документ отсутствует, не относится к проверке или уже передавался. Правда, бывает, что часть бумаг выгоднее дать, чтобы поджать сроки проверки.
7. Отправляйте ответ через ТКС с квитанцией или сдавайте через канцелярию с отметкой. Копию требования, ответа и описи храните вместе минимум 4 года.

Куда отвечать из Волгограда

В Волгограде ответы по требованиям принимает УФНС России по Волгоградской области. Адрес: г. Волгоград, пр-т имени В.И. Ленина, д. 90. Телефон справочной: +7 (8442) XXX-XX-XX.

Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:

• ИФНС России по Тракторозаводскому району г. Волгограда
• ИФНС России по Краснооктябрьскому району г. Волгограда
• ИФНС России по Дзержинскому району г. Волгограда
• ИФНС России по Центральному району г. Волгограда
• ИФНС России по Ворошиловскому району г. Волгограда
• ИФНС России по Советскому району г. Волгограда

Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.

Пример: отсечь лишнее

В Волгограде клиент из ритейла получил требование по НДС за 3 квартал 2024 года: инспекция запросила договоры, УПД, банковские выписки и всю переписку с 12 поставщиками. Проверили основание по ст. 88 и 93 НК РФ, оставили первичку по операциям из декларации, по переписке дали мотивированный отказ и пояснили, что налоговый учет подтверждён УПД и оплатами. Ответ ушёл в УФНС по Волгоградской области через ТКС с описью на 47 файлов. Штрафа по ст. 126 НК РФ не было, дополнительные документы запросили только по 1 поставщику.

Частые вопросы

Что делать сейчас

Проверить требование на законность — бесплатно. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ