Если вы получили требование из ИФНС, например, из ИФНС России по Тракторозаводскому району г. Волгограда, с вопросами о зарплате ниже МРОТ или среднеотраслевого уровня по вашему ОКВЭД, это не повод паниковать. Это стандартная зарплатная комиссия, и у неё есть конкретный сценарий. Элис, бот fns.expert, за несколько минут поможет собрать аргументы, а юристы подготовят письменные пояснения: со ссылками на трудовые договоры, приказы о неполной ставке, ученические договоры или сезонный характер работ. Цель одна: ФНС закрывает вопрос, не доходя до акта.
Суть ситуации
Требование о пояснениях по уровню зарплат приходит в рамках камеральной или предпроверочной аналитики. Формально инспекция опирается на статью 88 НК РФ, право запрашивать пояснения при выявлении несоответствий в отчётности. Реально это не камералка в чистом виде, а результат работы АИС «Налог-3»: система сравнивает вашу среднюю зарплату по 6-НДФЛ с региональным МРОТ (в Волгоградской области с 1 января 2025 года он установлен региональным соглашением) и со среднеотраслевыми показателями Росстата по вашему коду ОКВЭД.
Если вы не ответите в течение 5 рабочих дней (статья 88, пункт 3 НК РФ), инспекция вправе вызвать руководителя на комиссию по статье 11.2 регламента ФНС или составить протокол. Статья 126 НК РФ за непредставление документов по требованию, штраф 200 рублей за каждый документ. Небольшие деньги, но на моей практике молчание почти всегда заканчивается выездной проверкой или запросом в банк по статье 93.1. Лучше ответить по горячим следам и закрыть тему письменно.
Сроки и штрафы по НК РФ
Срок ответа по требованию зависит от его типа. По ст. 93 НК РФ — 10 рабочих дней с даты получения, по ст. 93.1 НК РФ (встречная) — 5 рабочих дней, пояснения по ст. 88 НК РФ — 5 рабочих дней. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за каждый документ, при повторе в течение года до 20 000 ₽. По ст. 129.1 НК РФ за неответ на пояснения: 5 000 ₽.
Что делать
- Прочитайте требование до конца: уточните, какой период запрашивается (чаще всего, последние 12 месяцев по данным 6-НДФЛ) и в какую именно ИФНС нужно направить ответ. Если требование пришло из ИФНС России по Дзержинскому району г. Волгограда, ответ направляете туда же, через ТКС или лично.
- Соберите кадровые документы: штатное расписание, трудовые договоры с указанием ставки (0,25; 0,5; 0,75), приказы о приёме на неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ.
- Если есть ученики или стажёры, приложите ученические договоры. По статье 198 ТК РФ стипендия по ученическому договору не является заработной платой и не сравнивается с МРОТ.
- При сезонном бизнесе подготовьте справку о графике работ или выписку из коллективного договора с указанием сезонного характера деятельности.
- Напишите сопроводительное письмо-пояснение: без юридической воды, с конкретными цифрами. Пример: «Средняя зарплата по предприятию составила 18 400 рублей. Из 12 сотрудников 4 работают на 0,5 ставки, что подтверждается приказами №№ 7-10 от 03.01.2025».
- Проверьте, нет ли задолженности по НДФЛ и страховым взносам за тот же период, инспекторы смотрят комплексно, и долг усилит подозрения.
- Направьте ответ не позднее 5 рабочих дней с даты получения требования. Оригинал требования с отметкой о вручении храните: он зафиксирует точку отсчёта срока.
Куда отвечать из Волгограда
В Волгограде ответы по требованиям принимает УФНС России по Волгоградской области. Адрес: г. Волгоград, пр-т имени В.И. Ленина, д. 90. Телефон справочной: +7 (8442) XXX-XX-XX.
Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:
- ИФНС России по Тракторозаводскому району г. Волгограда
- ИФНС России по Краснооктябрьскому району г. Волгограда
- ИФНС России по Дзержинскому району г. Волгограда
- ИФНС России по Центральному району г. Волгограда
- ИФНС России по Ворошиловскому району г. Волгограда
- ИФНС России по Советскому району г. Волгограда
Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.
Пример из практики
На практике встречался такой кейс: ООО на УСН из Волгограда, розничная торговля (ОКВЭД 47.11), получило требование от ИФНС по Советскому району в феврале 2025 года. Средняя зарплата по 6-НДФЛ, 16 800 рублей, ниже среднеотраслевой по ЮФО. Оказалось, трое из восьми сотрудников работали на 0,5 ставки, а у двоих действовали ученические договоры. Подготовили пояснение на двух страницах с приложением кадровых приказов. Через 18 дней пришло уведомление: вопрос снят, комиссия не назначена. Никаких штрафов. Правда, бывает, что инспектор всё равно просит прийти лично, но это уже рабочий разговор, не проверка.
Частые вопросы
Чем требование отличается от уведомления?
Уведомление информирует или вызывает в инспекцию, не требует ответа документами. Требование — обязательный к ответу документ с указанием статьи НК РФ и срока. По уведомлению штраф не выставляют, по требованию — да.
Можно ли проигнорировать требование, если оно пришло по ошибке?
Нет. Игнорирование — основание для штрафа по ст. 126 или 129.1 НК РФ. Если ошибочное, отвечают мотивированным отказом со ссылкой на п. 5 ст. 93 НК РФ.
Как понять, что именно хочет инспекция?
Смотрят основание (статья НК), формулировку запроса и приложение с перечнем. Налоговый юрист fns.expert разбирает текст требования и подсказывает, какие документы готовить.
Что делать сейчас
Заказать ответ по зарплате — от 6 000 ₽. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ