Мотивированный отказ от представления документов в ИФНС Рязани

Получили требование из ИФНС Рязани и видите, что инспекция просит лишнее: договоры за чужие периоды, всю переписку, документы вне проверки или без связи со сделкой. Понимаю этот страх: отказали, а потом прилетит штраф по статье 126 НК РФ. На моей практике в Рязанской области такие требования приходили и от районных инспекций, и через УФНС России по Рязанской области на Первомайском пр-те, 15/21. Элис, бот fns.expert, быстро разберет текст требования, а юристы подготовят мотивированный отказ со ссылками на НК РФ, письма ФНС и вашу фактуру. Это сэкономит нервы.

Когда мотивированный отказ работает

Мотивированный отказ налоговой, точнее отказ в ответ на требование ИФНС, это письменная позиция компании: почему конкретные документы не передаются. Основания обычно такие: инспекция вышла за рамки статьи 88 НК РФ при камеральной проверке, запросила документы без связи с предметом проверки по статье 93 НК РФ, либо направила поручение по статье 93.1 НК РФ без понятной сделки и контрагента. Отказ не равен молчанию. Молчание часто ведет к штрафу по статье 126 НК РФ, а по пояснениям встречается статья 129.1 НК РФ.

На моей практике лучше всего работает ответ по горячим следам: разбить требование на пункты, часть документов дать, а по спорной части спокойно отказать. Правда, бывает, инспекция формально повторяет запрос. Тогда уже готовим жалобу в УФНС с учетом позиции ФНС, например письма от 27.06.2017 № ЕД-4-2/12216@, и показываем, где налоговая подменила проверку сплошной ревизией.

Сроки и штрафы по НК РФ

Мотивированный отказ опирается на п. 5 ст. 93 НК РФ (отказ в повторном истребовании), Письмо ФНС от 25.04.2018 № СД-4-2/8096@, постановления Президиума ВАС РФ. Отказ направляют в те же сроки, что и обычный ответ: 5 или 10 рабочих дней.

Подготовка отказа со ссылками на НК и письма ФНС

1. Зафиксируйте дату получения требования в ТКС или на бумаге. Сроки по статьям 93 и 93.1 НК РФ часто короткие, обычно 10 рабочих дней, поэтому лучше сразу поджать сроки внутри бухгалтерии.
2. Проверьте основание: камеральная проверка по статье 88 НК РФ, встречная проверка по статье 93.1 НК РФ или обычное истребование по статье 93 НК РФ. Если основание размыто, это уже аргумент для отказа.
3. Разделите список документов на 3 группы: передаем без спора, передаем частично, не передаем с мотивировкой. На моей практике такой формат снижает риск штрафа по статье 126 НК РФ.
4. Если требование пришло, например, из ИФНС России по Московскому району г. Рязани, проверьте номер инспекции, КНД формы, подпись и период. Ошибка в реквизитах не всегда спасает, но усиливает позицию.
5. Подготовьте мотивированный отказ: по каждому спорному пункту напишите, почему документ не относится к проверке, уже представлен, отсутствует у организации или содержит сведения вне запрошенной сделки.
6. Отправьте ответ через ТКС и сохраните квитанции. Если инспекция грозит санкциями, готовьте возражения и жалобу в УФНС России по Рязанской области, код региона ФНС 62.

Куда отвечать из Рязани

В Рязани ответы по требованиям принимает УФНС России по Рязанской области. Адрес: г. Рязань, Первомайский пр-т, д. 15/21. Телефон справочной: +7 (4912) XXX-XX-XX.

Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:

• ИФНС России по Железнодорожному району г. Рязани
• ИФНС России по Московскому району г. Рязани
• ИФНС России по Октябрьскому району г. Рязани
• ИФНС России по Советскому району г. Рязани

Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.

Пример: отказ без штрафа

Встречалось у клиента из ритейла в Рязани: ИФНС запросила все договоры с поставщиками за 2021-2023 годы в рамках проверки одного контрагента. Бухгалтер боялась отказать, потому что в требовании прямо упоминалась статья 93.1 НК РФ и штраф. Мы дали документы по спорной сделке, а по остальному направили мотивированный отказ: нет связи с контрагентом, период шире поручения, часть сведений уже передана. Инспекция сначала прислала повторный запрос, но после ответа с отсылкой к НК РФ и жалобой в УФНС по Рязанской области штраф по статье 126 НК РФ не выставила.

Частые вопросы

Что делать сейчас

Заказать мотивированный отказ — разбор бесплатно. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ