В Казани встречное требование по ст. 93.1 НК РФ часто приходит внезапно: ИФНС просит договоры, счета, переписку и акты по контрагенту, а основание выглядит расплывчато. На моей практике именно такие запросы из инспекций региона 16 чаще всего требуют быстрой проверки, потому что срок ответа обычно 5 рабочих дней. Элис, бот fns.expert, разберет поручение, сверит реквизиты, период и связь документов с проверяемым лицом. Юристы посмотрят, есть ли законное основание, подготовят ответ в налоговую или мотивированный отказ, чтобы не отдавать лишнее и не подставлять компанию по горячим следам.
Встречка: когда запрос законен
Встречная проверка по ст. 93.1 НК РФ означает, что налоговая истребует у вашей организации документы или информацию не по вашей проверке, а по контрагенту либо сделке. Основанием обычно служит поручение другой ИФНС, например в рамках камеральной проверки по ст. 88 НК РФ или выездной проверки. Если инспекция просит документы без связи с конкретной сделкой, периодом или проверяемым лицом, запрос уже выглядит спорно.
На моей практике бухгалтеры часто путают ст. 93 НК РФ и ст. 93.1 НК РФ. Статья 93 касается документов у проверяемого налогоплательщика, а 93.1 - документов и сведений у третьих лиц. За игнорирование требования возможны штрафы: по ст. 126 НК РФ за непредставление документов и по ст. 129.1 НК РФ за отказ от сведений. Правда, бывает, что требование составлено криво: нет номера поручения, не указан период, просят «всю первичку за 3 года». Тут лучше не рубить с плеча, а дать точный ответ.
Сроки и штрафы по НК РФ
Срок ответа по встречной — 5 рабочих дней (ст. 93.1 НК РФ). Поручение об истребовании должно содержать конкретную сделку или контрагента. Запрос «вне рамок проверки» (п. 2 ст. 93.1) часто оспаривают, если основание неясно.
Сборка ответа или мотивированного отказа
- Сразу зафиксируйте дату получения требования. В большинстве случаев срок ответа по ст. 93.1 НК РФ считают как 5 рабочих дней, и ошибка на 1 день уже создает лишний риск.
- Проверьте, кто направил документ: например, Инспекция Федеральной налоговой службы по Вахитовскому району г. Казани или другая ИФНС региона 16. Сверьте КНД, номер требования, подпись, канал ТКС.
- Найдите в тексте поручение: номер, дату, проверяемого контрагента, основание проверки. Если этих данных нет, на моей практике это хороший повод просить уточнение или готовить мотивированный отказ.
- Отберите только документы, связанные с указанной сделкой: договор, УПД, счета, платежки, акты сверки, деловую переписку. Не отправляйте всю базу за 2021-2024 годы, если налоговая просит одну поставку.
- Если документов нет, подготовьте пояснение. Короткая фраза «не располагаем» без причин слабая, лучше указать, почему документов нет и где это видно из учета.
- Перед отправкой дайте юристу проверить формулировки. Это сэкономит нервы, особенно если требование вне рамок проверок и инспекция просит сведения о чужих налогах, ценах или внутренних расчетах.
Куда отвечать из Казани
В Казани ответы по требованиям принимает УФНС России по Республике Татарстан. Адрес: г. Казань, ул. Театральная, д. 13а. Телефон справочной: +7 (843) XXX-XX-XX.
Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:
- Инспекция Федеральной налоговой службы по Вахитовскому району г. Казани
- Инспекция Федеральной налоговой службы по Приволжскому району г. Казани
- Инспекция Федеральной налоговой службы по Советскому району г. Казани
- Инспекция Федеральной налоговой службы по Ново-Савиновскому району г. Казани
- Инспекция Федеральной налоговой службы по Московскому району г. Казани
- Инспекция Федеральной налоговой службы по Кировскому району г. Казани
Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.
Кейс: запрос вне рамок проверки
Встречалось в Казани: клиент из ритейла получил требование по контрагенту от ИФНС в декабре 2023 года. Просили договоры, накладные, банковские выписки, переписку и сведения о наценке за 2 года, хотя в поручении была одна поставка. Мы проверили ст. 93.1 НК РФ, сузили пакет до документов по конкретной операции и отдельно отказали по внутренней маржинальности. Инспекция приняла ответ без повторного требования. Штраф по ст. 126 НК РФ не выставили. Осторожно, такой результат не всегда повторяется, но грамотная рамка ответа сильно помогает.
Частые вопросы
Чем встречка отличается от обычного требования?
По ст. 93.1 НК РФ запрашивают документы по контрагенту, а не по налогоплательщику. Срок — 5 рабочих дней. Поручение об истребовании должно содержать конкретную сделку или период.
Можно ли отказать по встречке?
Можно, если поручение оформлено с нарушениями (нет реквизитов сделки, не указан контрагент) или запрос вне рамок проверки. Мотивированный отказ — по тем же срокам.
Что если документов нет?
Отвечают, что документы по запрашиваемой сделке отсутствуют, указывают причину (не было сделки, документы уничтожены по сроку хранения и т. д.). Невозможность представить документы доказывает налогоплательщик.
Что делать сейчас
Защита по встречной проверке — заказать разбор. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ