Если в Мурманске пришло требование по контрагенту со ссылкой на ст. 93.1 НК РФ, не спешите выгружать всю папку с договорами и перепиской. На моей практике Межрайонные ИФНС по региону 51 иногда просят лишнее: документы вне периода сделки, внутренние регистры, пояснения без связи с проверкой. Элис, бот fns.expert, быстро разберет поручение, проверит реквизиты, сроки и основание запроса, а юристы подготовят ответ или мотивированный отказ. При необходимости сверим позицию с УФНС России по Мурманской области, г. Мурманск, ул. Комсомольская, д. 4. Это сэкономит нервы и поможет не нарваться на штраф по ст. 126 или 129.1 НК РФ.
Встречка: когда запрос законен
Встречная проверка по ст. 93.1 НК РФ, это истребование документов или информации у вашей организации по сделкам с другим налогоплательщиком. Обычно ИФНС проверяет контрагента в рамках камеральной проверки по ст. 88 НК РФ или выездной проверки, а вам направляет требование через свою инспекцию. В Мурманске такие поручения часто идут через Межрайонные ИФНС России № 1, № 2, № 5, № 7, № 8 или № 9 по Мурманской области.
По ст. 93 НК РФ документы требуют у проверяемого лица, а по ст. 93.1 НК РФ, у третьего лица, которое связано со сделкой. Разница не бумажная: инспекция должна обозначить мероприятие налогового контроля, контрагента, период, перечень документов и связь запроса со сделкой. Клиенты часто приносят требования, где просят все документы за 3 года без конкретики. Тут осторожно: полный отказ без анализа рискован, но и отдавать лишнее не надо. За непредставление документов грозит ст. 126 НК РФ, за отказ по информации, ст. 129.1 НК РФ.
Сроки и штрафы по НК РФ
Срок ответа по встречной — 5 рабочих дней (ст. 93.1 НК РФ). Поручение об истребовании должно содержать конкретную сделку или контрагента. Запрос «вне рамок проверки» (п. 2 ст. 93.1) часто оспаривают, если основание неясно.
Сборка ответа или мотивированного отказа
- Зафиксируйте дату получения требования. По ст. 93.1 НК РФ стандартный срок ответа, 5 рабочих дней, а при электронном документообороте отдельно проверьте дату квитанции о приеме.
- Сверьте реквизиты поручения: номер, дату, инспекцию-инициатора, мероприятие налогового контроля, проверяемого контрагента и период. Если пришло от Межрайонной ИФНС России № 7 по Мурманской области, это не освобождает инспекцию от конкретики.
- Разделите запрос на 3 части: документы по сделке, сведения по контрагенту, лишние позиции вроде внутренних расчетов маржи или управленческих отчетов. На моей практике именно в третьем блоке чаще всего прячется перебор.
- Поднимите договор, УПД, счета-фактуры, акты, платежки и транспортные документы за указанный период. Если документов нет, готовьте уведомление об отсутствии в те же 5 рабочих дней.
- Если основание сомнительное, запросите уточнение или подготовьте мотивированный отказ по спорным пунктам. Лучше поджать сроки сразу, чем спорить после акта.
- Перед отправкой проверьте, не раскрываете ли коммерческую тайну сверх запроса. В ответе перечислите приложения построчно, с датами и номерами.
Куда отвечать из Мурманска
В Мурманске ответы по требованиям принимает УФНС России по Мурманской области. Адрес: г. Мурманск, ул. Комсомольская, д. 4. Телефон справочной: +7 (8152) XXX-XX-XX.
Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:
- Межрайонная ИФНС России № 1 по Мурманской области
- Межрайонная ИФНС России № 2 по Мурманской области
- Межрайонная ИФНС России № 5 по Мурманской области
- Межрайонная ИФНС России № 7 по Мурманской области
- Межрайонная ИФНС России № 8 по Мурманской области
- Межрайонная ИФНС России № 9 по Мурманской области
Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.
Кейс: запрос вне рамок проверки
На моей практике был клиент из ритейла в Мурманске, ООО на УСН. Получили требование по ст. 93.1 НК РФ по контрагенту за 2022 год: инспекция просила договоры, УПД, платежки и всю деловую переписку за 3 года. Мы по горячим следам отделили документы по конкретным поставкам, а по переписке и внутренним отчетам дали мотивированный отказ: нет связи с указанной сделкой и периодом. Ответ ушел в срок 5 рабочих дней через ТКС. Инспекция приняла пакет, штраф по ст. 129.1 НК РФ не выставила, повторный запрос пришел уже в нормальном объеме.
Частые вопросы
Чем встречка отличается от обычного требования?
По ст. 93.1 НК РФ запрашивают документы по контрагенту, а не по налогоплательщику. Срок — 5 рабочих дней. Поручение об истребовании должно содержать конкретную сделку или период.
Можно ли отказать по встречке?
Можно, если поручение оформлено с нарушениями (нет реквизитов сделки, не указан контрагент) или запрос вне рамок проверки. Мотивированный отказ — по тем же срокам.
Что если документов нет?
Отвечают, что документы по запрашиваемой сделке отсутствуют, указывают причину (не было сделки, документы уничтожены по сроку хранения и т. д.). Невозможность представить документы доказывает налогоплательщик.
Что делать сейчас
Защита по встречной проверке — заказать разбор. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ