Казанские ИФНС в 2025 году активно рассылают требования о пояснениях по зарплате ниже МРОТ и среднеотраслевого уровня по ОКВЭД. Если вы получили такое письмо, у вас есть 5 рабочих дней на ответ, и молчать здесь точно не стоит. Элис на fns.expert соберёт первичные эти по вашей ситуации, а наши юристы подготовят пояснения с документальным обоснованием: неполная ставка, ученический договор, сезонность, совместительство. УФНС по Республике Татарстан закрывает большинство таких вопросов ещё на стадии пояснений, до комиссии.
Суть ситуации
Требование о пояснениях по зарплате, это инструмент камеральной проверки по статье 88 НК РФ. Инспектор видит в расчёте 6-НДФЛ или РСВ суммы ниже федерального МРОТ (с 1 января 2025 года, 22 440 ₽) или ниже среднеотраслевого показателя по вашему ОКВЭД в Татарстане, и направляет требование. На ответ, пять рабочих дней согласно пункту 3 статьи 88 НК РФ. Не ответили? Штраф 5 000 ₽ по статье 129.1 НК РФ, при повторе, 20 000 ₽.
На практике налоговики нередко путают ситуацию с умыслом. Сотрудник на 0,5 ставки получает 12 000 ₽ в месяц, формально ниже МРОТ, но по пересчёту на полную ставку всё чисто. Или ученик на производственной практике: у него оплата идёт по нормам выработки, а не по тарифной сетке. Обе ситуации легко закрываются пояснением с приложением штатного расписания, приказов о приёме и трудовых договоров. Главное, не отправлять отписку, а давать конкретные цифры и ссылки на документы. По горячим следам это делается за день-два.
Сроки и штрафы по НК РФ
Срок ответа по требованию зависит от его типа. По ст. 93 НК РФ — 10 рабочих дней с даты получения, по ст. 93.1 НК РФ (встречная) — 5 рабочих дней, пояснения по ст. 88 НК РФ — 5 рабочих дней. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за каждый документ, при повторе в течение года до 20 000 ₽. По ст. 129.1 НК РФ за неответ на пояснения: 5 000 ₽.
Что делать
- Проверьте срок ответа: отсчитайте 5 рабочих дней с даты получения требования, зафиксируйте дедлайн. Пропускать нельзя.
- Определите причину расхождения: неполная ставка (0,25; 0,5; 0,75), совместительство, ученический договор, сезонный простой, декретная замена или отпуск без сохранения зарплаты.
- Соберите документы-основания: штатное расписание, трудовой договор с указанием ставки, приказ о приёме, табели учёта рабочего времени за спорный период.
- Подготовьте пояснительную записку с расчётом: укажите оклад на полную ставку, коэффициент занятости, итоговую сумму выплаты и её соответствие МРОТ в пересчёте. Ссылайтесь на статью 133 ТК РФ.
- Если требование пришло из ИФНС по Вахитовскому району г. Казани, приложите к пояснению опись документов, эта инспекция стабильно запрашивает первичку в рамках второго пакета запросов, лучше закрыть вопрос сразу.
- Направьте ответ через ТКС с подтверждением отправки или передайте лично с отметкой о принятии. Письмо по почте здесь ненадёжно, срок сжатый.
- Сохраните копию пояснения и все приложения: если инспекция всё же вызовет на комиссию, этот пакет станет основой вашей позиции.
Куда отвечать из Казани
В Казани ответы по требованиям принимает УФНС России по Республике Татарстан. Адрес: г. Казань, ул. Театральная, д. 13а. Телефон справочной: +7 (843) XXX-XX-XX.
Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:
- Инспекция Федеральной налоговой службы по Вахитовскому району г. Казани
- Инспекция Федеральной налоговой службы по Приволжскому району г. Казани
- Инспекция Федеральной налоговой службы по Советскому району г. Казани
- Инспекция Федеральной налоговой службы по Ново-Савиновскому району г. Казани
- Инспекция Федеральной налоговой службы по Московскому району г. Казани
- Инспекция Федеральной налоговой службы по Кировскому району г. Казани
Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.
Пример из практики
В 2024 году к нам обратился клиент из ритейла, ООО на УСН, Казань. ИФНС по Советскому району прислала требование: шесть сотрудников с зарплатой ниже 19 242 ₽ (МРОТ на тот момент). По факту четверо работали на 0,5 ставки, двое, в ученическом периоде. Мы подготовили пояснения с таблицей пересчёта и копиями ученических договоров. Инспекция сняла вопросы в течение недели, до комиссии дело не дошло. Штрафов не было. Весь пакет документов занял полтора дня работы.
Частые вопросы
Чем требование отличается от уведомления?
Уведомление информирует или вызывает в инспекцию, не требует ответа документами. Требование — обязательный к ответу документ с указанием статьи НК РФ и срока. По уведомлению штраф не выставляют, по требованию — да.
Можно ли проигнорировать требование, если оно пришло по ошибке?
Нет. Игнорирование — основание для штрафа по ст. 126 или 129.1 НК РФ. Если ошибочное, отвечают мотивированным отказом со ссылкой на п. 5 ст. 93 НК РФ.
Как понять, что именно хочет инспекция?
Смотрят основание (статья НК), формулировку запроса и приложение с перечнем. Налоговый юрист fns.expert разбирает текст требования и подсказывает, какие документы готовить.
Что делать сейчас
Заказать ответ по зарплате — от 6 000 ₽. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ