Если вам пришло требование из ИФНС по Автозаводскому или Канавинскому району Нижнего Новгорода с вопросом о зарплате ниже МРОТ или среднеотраслевого уровня по ОКВЭД, не паникуйте, но и тянуть не стоит. Срок ответа, как правило, 5 рабочих дней. Элис поможет собрать пояснения по вашей ситуации, а юристы fns.expert подготовят обоснованный ответ: неполная ставка, ученический договор, сезонность, совмещение должностей. ФНС по Нижегородской области работает по стандартным регламентам, правильно оформленный ответ закрывает вопрос без комиссии.
Суть ситуации
По сути, требование о зарплате ниже МРОТ, это не обвинение и не акт проверки. Инспекция действует в рамках ст. 88 НК РФ: камеральная проверка расчёта 6-НДФЛ или РСВ выявила несоответствие, и налоговый орган вправе запросить пояснения. Отказать нельзя, ст. 129.1 НК РФ предусматривает штраф 5 000 ₽ за непредставление пояснений в установленный срок, а при повторном нарушении в течение года, уже 20 000 ₽.
На моей практике большинство таких требований решается одним грамотным письмом. Инспектор хочет понять: почему начисления ниже федерального МРОТ (с 1 января 2025 года, 22 440 ₽) или ниже среднеотраслевой зарплаты по региону? Если сотрудник оформлен на 0,5 ставки, работает по ученическому договору или занятость носит сезонный характер, всё это законные основания, которые нужно подтвердить документально. Правда, бывает, что кадровые документы оформлены небрежно, и тогда одним письмом уже не отделаешься.
Сроки и штрафы по НК РФ
Срок ответа по требованию зависит от его типа. По ст. 93 НК РФ — 10 рабочих дней с даты получения, по ст. 93.1 НК РФ (встречная) — 5 рабочих дней, пояснения по ст. 88 НК РФ — 5 рабочих дней. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за каждый документ, при повторе в течение года до 20 000 ₽. По ст. 129.1 НК РФ за неответ на пояснения: 5 000 ₽.
Что делать
- Проверьте дату требования и отсчитайте 5 рабочих дней, это ваш жёсткий дедлайн для ответа в ИФНС.
- Установите, по каким сотрудникам возник вопрос: выгрузите расчётные листки и табели учёта рабочего времени за спорный период.
- Проверьте кадровые документы: приказы о приёме на неполную ставку, дополнительные соглашения к трудовым договорам, ученические договоры. Если документов нет, оформите задним числом не получится, но актуализировать можно прямо сейчас.
- Если речь о сезонном бизнесе или простое, подготовьте справку об объёме работ или приказ о введении режима неполного рабочего времени по ст. 74 ТК РФ.
- Составьте пояснительное письмо в адрес конкретной инспекции, например ИФНС России по Нижегородскому району г. Нижнего Новгорода, с таблицей: сотрудник, ставка, оклад, фактическое начисление, основание.
- Приложите копии подтверждающих документов: штатное расписание, трудовые договоры с указанием ставки, табели.
- Отправьте ответ по ТКС с фиксацией даты отправки, это сэкономит нервы, если инспектор скажет, что «ничего не получал».
Куда отвечать из Нижнего Новгорода
В Нижнем Новгороде ответы по требованиям принимает УФНС России по Нижегородской области. Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Фрунзе, д. 8. Телефон справочной: +7 (831) XXX-XX-XX.
Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:
- ИФНС России по Автозаводскому району г. Нижнего Новгорода
- ИФНС России по Канавинскому району г. Нижнего Новгорода
- ИФНС России по Ленинскому району г. Нижнего Новгорода
- ИФНС России по Московскому району г. Нижнего Новгорода
- ИФНС России по Нижегородскому району г. Нижнего Новгорода
- ИФНС России по Приокскому району г. Нижнего Новгорода
Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.
Пример из практики
Клиент из ритейла, ООО на УСН, Нижний Новгород, начало 2025 года. ИФНС по Московскому району запросила пояснения по двум сотрудникам с начислениями ниже МРОТ. Оба работали на 0,4 ставки, кассиры на подмене в выходные дни. Кадровые документы были, но в трудовых договорах ставка не прописана явно. Подготовили пояснительное письмо, приложили дополнительные соглашения и табели. Через 12 дней пришёл ответ: вопрос снят, комиссия не назначена, доначислений нет. Итого, около 3 часов работы по горячим следам.
Частые вопросы
Чем требование отличается от уведомления?
Уведомление информирует или вызывает в инспекцию, не требует ответа документами. Требование — обязательный к ответу документ с указанием статьи НК РФ и срока. По уведомлению штраф не выставляют, по требованию — да.
Можно ли проигнорировать требование, если оно пришло по ошибке?
Нет. Игнорирование — основание для штрафа по ст. 126 или 129.1 НК РФ. Если ошибочное, отвечают мотивированным отказом со ссылкой на п. 5 ст. 93 НК РФ.
Как понять, что именно хочет инспекция?
Смотрят основание (статья НК), формулировку запроса и приложение с перечнем. Налоговый юрист fns.expert разбирает текст требования и подсказывает, какие документы готовить.
Что делать сейчас
Заказать ответ по зарплате — от 6 000 ₽. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ