Если в Москве пришло требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ, первый риск для бухгалтера: отдать больше, чем просит ИФНС, или пропустить 10 рабочих дней на ответ. Элис, бот fns.expert, разберёт текст требования, проверит период, налог, основание и перечень документов. Юристы посмотрят, вправе ли ИФНС России № 1, № 4, № 6, № 10, № 15 или № 23 по г. Москве запрашивать весь пакет. На моей практике лишние позиции в таких требованиях встречались часто. Мы отсечём спорное, подготовим ответ и опись, это сэкономит нервы.
Что можно и нельзя запрашивать по ст. 93 НК РФ
Требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ означает, что инспекция ведёт налоговую проверку и просит подтвердить конкретные операции, вычеты, расходы, льготы или показатели декларации. При камеральной проверке часто рядом идёт ст. 88 НК РФ: инспектор сверяет декларацию и пояснения без выезда к налогоплательщику. Если запрос пришёл по встречной проверке контрагента, обычно ссылаются на ст. 93.1 НК РФ, там речь про истребование документов и информации о сделке.
Осторожно: слово «документы» в требовании не даёт ИФНС права забрать всё подряд за 3 года. Нужна связь с проверяемым налогом, периодом и операцией. За непредставление предусмотрен штраф по ст. 126 НК РФ, чаще 200 рублей за каждый документ, а за непредставление информации применяют ст. 129.1 НК РФ. На моей практике лучше отвечать по горячим следам: часть документов дать, по лишнему написать мотивированный отказ.
Сроки и штрафы по НК РФ
Срок — 10 рабочих дней по ст. 93 НК РФ. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за документ, повтор в течение года — до 20 000 ₽. ИФНС не вправе требовать документы, не относящиеся к предмету проверки (п. 5 ст. 93 НК РФ).
📊 Калькулятор штрафа
Сколько документов запросила ИФНС?
Хотите избежать штрафа? Оформить заявку юристу →
Сборка пакета документов
- Зафиксируйте дату получения требования через ТКС или личный кабинет. По ст. 93 НК РФ стандартный срок ответа составляет 10 рабочих дней, и его считают не по ощущениям, а по квитанции о приёме.
- Проверьте реквизиты: номер требования, налог, период, основание проверки, подпись должностного лица. Если пришло из ИФНС России № 10 по г. Москве, сверяем код инспекции и полномочия, а не отвечаем на автомате.
- Разделите перечень на 3 группы: точно относимые к проверке, спорные, лишние. Клиенты часто удивляются, но запрос «все договоры за 2022 год» без связи с декларацией по НДС уже повод поджать сроки и написать уточнение.
- Соберите копии, заверьте их по правилам: отметка «Копия верна», должность, подпись, дата. Для электронных документов проверьте формат и читаемость файлов.
- Подготовьте опись. В ней укажите название документа, дату, номер, количество листов или файлов. Это защита, если инспекция потом скажет, что чего-то не получила.
- По спорным пунктам направьте мотивированный ответ со ссылкой на ст. 93 или 93.1 НК РФ. Правда, бывает, инспекция просит повторно, тогда уже смотрим риск штрафа по ст. 126 НК РФ и готовим возражения.
Куда отвечать из Москвы
В Москве ответы по требованиям принимает УФНС России по г. Москве. Адрес: г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 15. Телефон справочной: +7 (495) XXX-XX-XX.
Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:
- ИФНС России № 1 по г. Москве
- ИФНС России № 4 по г. Москве
- ИФНС России № 6 по г. Москве
- ИФНС России № 10 по г. Москве
- ИФНС России № 15 по г. Москве
- ИФНС России № 23 по г. Москве
Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.
Пример: отсечь лишнее
На моей практике был клиент из ритейла в Москве: ИФНС запросила по ст. 93 НК РФ договоры, накладные, УПД, банковские выписки и внутреннюю переписку за 2021 год по всем поставщикам. Проверяли один квартал по НДС. Мы оставили документы по 4 контрагентам, связанным с декларацией, а по остальному дали мотивированный отказ и опись на 186 листов. Инспекция сначала настаивала, но после ответа без штрафа по ст. 126 НК РФ приняла пакет. Клиент закрыл требование за 7 рабочих дней и не раздувал архив без нужды.
Частые вопросы
Какие документы инспекция вправе требовать?
Только относящиеся к предмету проверки и проверяемому периоду (п. 5 ст. 93 НК РФ). Документы старше 3 лет, не относящиеся к декларации или сделке, давать не обязаны.
Что делать с запросом «всей базы 1С»?
Отказывают мотивированно. Подобный запрос — превышение полномочий, объём не конкретизирован. Опираются на письма ФНС № СД-4-2/8096 и постановления Президиума ВАС РФ.
Обязательно ли заверять копии нотариально?
Нет. Достаточно подписи руководителя и печати, при электронной передаче — квалифицированной ЭП на сопроводительном письме.
Что делать сейчас
Проверить требование на законность — бесплатно. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ