Требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ в Ярославле

Если в Ярославле пришло требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ, первая проблема обычно не в сканах, а в объёме запроса: ИФНС просит договоры, счета, переписку, регистры, а бухгалтер не понимает, где обязанность, а где запас инспектора. На моей практике это часто приходит через ТКС от инспекций региона 76, включая районные ИФНС Ярославля. Сервис fns.expert быстро разберёт текст требования, сроки и перечень, а юристы проверят, что связано с проверкой, отсекут лишнее и подготовят опись для отправки. Работать лучше по горячим следам: 10 рабочих дней проходят незаметно.

Что можно и нельзя запрашивать по ст. 93 НК РФ

Требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ означает, что инспекция запрашивает бумаги в рамках налоговой проверки: камеральной по ст. 88 НК РФ или выездной. Обычно просят первичку, договоры, счета-фактуры, акты, накладные, регистры учёта, пояснения по конкретным операциям. Но запрос должен быть привязан к предмету проверки, периоду и налогу, а не выглядеть как рыбалка сетями по всей базе за 3 года.

Отдельная история - ст. 93.1 НК РФ, когда документы или информацию требуют по контрагенту. Там логика другая: инспекция проверяет не вас, а сделку, цепочку или конкретное лицо. За непредставление документов по ст. 126 НК РФ штраф обычно 200 ₽ за каждый документ, за отказ дать информацию по ст. 129.1 НК РФ - 5 000 ₽. Правда, бывает, что штраф спорный: если запрос расплывчатый или инспекция требует то, чего у компании нет, позицию надо фиксировать письменно.

Сроки и штрафы по НК РФ

Срок — 10 рабочих дней по ст. 93 НК РФ. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за каждый непредставленный документ; итог зависит от количества документов. ИФНС не вправе требовать документы, не относящиеся к предмету проверки (п. 5 ст. 93 НК РФ).

Сборка пакета документов

1. Откройте требование и зафиксируйте дату получения через ТКС. По ст. 93 НК РФ срок ответа обычно 10 рабочих дней, на моей практике именно на этом месте бухгалтеры чаще всего поджимают сроки в последний вечер.
2. Проверьте основание: камеральная проверка по ст. 88 НК РФ, выездная проверка или истребование по ст. 93.1 НК РФ. От этого зависит, что обязаны давать.
3. Разбейте перечень на 3 группы: точно есть и относится к периоду, есть, но связь спорная, отсутствует в учёте. По отсутствующим документам готовьте короткое пояснение, а не молчание.
4. Сверьте инспекцию. Например, если требование пришло из ИФНС России по Кировскому району г. Ярославля, проверьте КПП, номер требования, подпись и формат отправки через оператора ЭДО.
5. Не отправляйте лишнее. Переписку, внутренние таблицы, управленческие отчёты и черновики даём только после проверки связи с предметом запроса, осторожно.
6. Сделайте опись: номер документа, дата, контрагент, количество листов или файлов. Такая таблица сэкономит нервы, если инспекция позже заявит, что часть документов не получила.
7. Если срок уже горит, подайте ходатайство о продлении до истечения 10 рабочих дней. УФНС России по Ярославской области находится по адресу: г. Ярославль, ул. Свободы, д. 46, но рабочая переписка чаще идёт через вашу ИФНС и ТКС.

Куда отвечать из Ярославля

В Ярославле ответы по требованиям принимает УФНС России по Ярославской области. Адрес: г. Ярославль, ул. Свободы, д. 46. Телефон справочной: +7 (4852) XXX-XX-XX.

Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:

• ИФНС России по Дзержинскому району г. Ярославля
• ИФНС России по Заволжскому району г. Ярославля
• ИФНС России по Кировскому району г. Ярославля
• ИФНС России по Красноперекопскому району г. Ярославля
• ИФНС России по Ленинскому району г. Ярославля
• ИФНС России по Фрунзенскому району г. Ярославля

Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.

Пример: отсечь лишнее

На моей практике было ООО на УСН из Ярославля: инспекция запросила по ст. 93.1 НК РФ договоры, акты, накладные, банковские выписки и всю переписку с покупателем за 2022 год. Клиент из ритейла готов был выгрузить всё подряд, лишь бы отстали. Мы проверили формулировки, оставили документы по конкретным поставкам, по переписке дали мотивированный отказ, потому что запрос был шире сделки. Опись отправили через ТКС за 2 дня до срока. Инспекция приняла пакет, штрафа по ст. 126 НК РФ не было. Правда, потом пришло уточнение, его закрыли отдельным ответом на 4 страницы.

Частые вопросы

Что делать сейчас

Проверить требование на законность — бесплатно. Получите предварительный разбор требования: определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ готовит налоговый юрист: Получить предварительный разбор