Требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ в Рязани

Получили требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ в Рязани, и сразу непонятно, что отдавать в ИФНС, а что налоговая просит сверх проверки. На моей практике бухгалтеры часто несут весь архив, лишь бы отстали, но это лишний риск: в документах найдут больше вопросов, чем было в требовании. Элис, бот fns.expert, быстро разберёт текст запроса, сроки и основание, а юристы проверят перечень, отсекут лишнее, подготовят опись и сопроводительное письмо. Работаем с требованиями ИФНС города Рязани и УФНС России по Рязанской области, регион 62, адрес: Первомайский пр-т, д. 15/21.

Что можно и нельзя запрашивать по ст. 93 НК РФ

Требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ означает, что инспекция ведёт налоговую проверку и просит бумаги, связанные с расчётом налогов: договоры, счета, акты, накладные, регистры, пояснения к операциям. Обычно срок ответа - 10 рабочих дней, если в самом требовании не указан иной порядок по НК РФ. При камеральной проверке по ст. 88 НК РФ запрос ограничен декларацией и выявленными расхождениями, а при встречной проверке по ст. 93.1 НК РФ налоговая запрашивает документы по контрагенту.

Осторожно: требование не даёт инспекции права просить всё подряд за 3 года без связи с предметом проверки. Встречалось, что в Рязани запрашивали всю базу 1С, кадровые документы и банковские выписки по всем счетам, хотя спор шёл по НДС за 2 квартал 2024 года. За непредставление документов грозит ст. 126 НК РФ, а за отказ по информации - ст. 129.1 НК РФ. Проверка объёма запроса по горячим следам сэкономит нервы.

Сроки и штрафы по НК РФ

Срок — 10 рабочих дней по ст. 93 НК РФ. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за документ, повтор в течение года — до 20 000 ₽. ИФНС не вправе требовать документы, не относящиеся к предмету проверки (п. 5 ст. 93 НК РФ).

Сборка пакета документов

1. Сохраните требование, квитанцию о приёме и дату получения в ТКС. Для ст. 93 НК РФ срок чаще всего считают в рабочих днях, поэтому ошибка на 1 день легко превращается в спор со штрафом.
2. Проверьте основание: камеральная проверка по ст. 88 НК РФ, выездная проверка или истребование у контрагента по ст. 93.1 НК РФ. От этого зависит допустимый перечень документов.
3. Разделите запрос на три группы: обязаны представить, можно запросить уточнение, лишнее или не относящееся к проверке. На моей практике именно эта таблица помогает поджать сроки без паники.
4. Если требование пришло из ИФНС России по Железнодорожному району г. Рязани, сверьте реквизиты инспекции, номер требования и подпись должностного лица с карточкой в личном кабинете ФНС.
5. Подготовьте копии с понятными названиями файлов, например договор_15_2024, акт_04_2024, счет-фактура_77. Не отправляйте оригиналы, если их прямо не вызвали на осмотр или выемку.
6. Сделайте опись и сопроводительное письмо: что представлено, за какой период, по какому пункту требования. Если часть документов отсутствует, дайте спокойное пояснение с датой уничтожения, утери или причиной отсутствия.

Куда отвечать из Рязани

В Рязани ответы по требованиям принимает УФНС России по Рязанской области. Адрес: г. Рязань, Первомайский пр-т, д. 15/21. Телефон справочной: +7 (4912) XXX-XX-XX.

Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:

• ИФНС России по Железнодорожному району г. Рязани
• ИФНС России по Московскому району г. Рязани
• ИФНС России по Октябрьскому району г. Рязани
• ИФНС России по Советскому району г. Рязани

Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.

Пример: отсечь лишнее

На моей практике клиент из ритейла в Рязанской области получил требование по ст. 93.1 НК РФ: инспекция просила договоры, УПД, переписку, карточки счетов и всю книгу продаж за 2023 год по одному поставщику. Мы оставили документы по конкретному контрагенту, по остальному дали мотивированный отказ и опись на 42 файла. Правда, бывает, инспекция спорит, но здесь обошлось без штрафа по ст. 126 НК РФ: приняли пакет, задали 2 уточняющих вопроса и закрыли встречную проверку. Бухгалтер потом сказал, что главное было не тащить всё мешком.

Частые вопросы

Что делать сейчас

Проверить требование на законность — бесплатно. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ