Требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ в Воронеже

Если в Воронеже пришло требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ, не спешите выгружать в ИФНС всю базу за 3 года. Часто инспекция просит шире, чем нужно для проверки, а бухгалтеру потом приходится объяснять лишние договоры, переписку и первичку. Сервис fns.expert быстро разберёт текст требования, сроки, период и перечень бумаг, а юристы проверят, что реально обязаны дать. Работаем с запросами инспекций региона 36, включая УФНС России по Воронежской области на ул. Карла Маркса, д. 46. Подготовим ответ, опись и отсечём лишнее, это сэкономит нервы.

Что можно и нельзя запрашивать по ст. 93 НК РФ

Требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ означает, что налоговая запрашивает бумаги в рамках камеральной или выездной проверки. При камеральной проверке по ст. 88 НК РФ инспекция не вправе просить всё подряд: обычно запрос привязан к декларации, льготе, вычету НДС, убытку или расхождениям. По ст. 93.1 НК РФ документы запрашивают уже по контрагенту, и там предмет другой: сделка, цепочка поставки, конкретные счета-фактуры, накладные, акты.

На моей практике клиенты часто путают требование документов и требование пояснений. За непредставление документов действует ст. 126 НК РФ, штраф 200 ₽ за каждый документ, а за сведения по ст. 93.1 иногда всплывает ст. 129.1 НК РФ. Правда, бывает, что инспектор включает в перечень переписку, штатное расписание или банковские выписки без связи с проверкой. Тут лучше не рубить с плеча: часть дать, часть мотивированно исключить.

Сроки и штрафы по НК РФ

Срок — 10 рабочих дней по ст. 93 НК РФ. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за каждый непредставленный документ; итог зависит от количества документов. ИФНС не вправе требовать документы, не относящиеся к предмету проверки (п. 5 ст. 93 НК РФ).

Сборка пакета документов

1. Зафиксируйте дату получения требования в ТКС или на бумаге. По ст. 93 НК РФ стандартный срок для документов - 10 рабочих дней, и его считают не с момента, когда бухгалтер открыл файл вечером.
2. Проверьте основание: камеральная проверка по ст. 88 НК РФ, выездная проверка или встречное истребование по ст. 93.1 НК РФ. От этого зависит объём ответа.
3. Разбейте перечень на 3 группы: даём сразу, просим уточнить, не относим к предмету проверки. На моей практике такая таблица по горячим следам сильно снижает риск спора.
4. Если требование пришло, например, из Инспекции Федеральной налоговой службы по Центральному району г. Воронежа, сверьте реквизиты, номер проверки, период и подпись должностного лица.
5. Подготовьте копии с заверением, нумерацией и описью. В описи укажите количество листов, даты документов, договоры и счета-фактуры, чтобы потом не спорить, что именно ушло.
6. Если срок поджимает, направьте ходатайство о продлении до истечения 10 рабочих дней. Инспекция не всегда соглашается, но аккуратное ходатайство лучше молчания.
7. Не отправляйте лишнее без проверки юриста. Один лишний договор за 2022 год иногда тянет за собой новые вопросы по НДС и прибыли.

Куда отвечать из Воронежа

В Воронеже ответы по требованиям принимает УФНС России по Воронежской области. Адрес: г. Воронеж, ул. Карла Маркса, д. 46. Телефон справочной: +7 (473) XXX-XX-XX.

Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:

• Инспекция Федеральной налоговой службы по Железнодорожному району г. Воронежа
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Коминтерновскому району г. Воронежа
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г. Воронежа
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Левобережному району г. Воронежа
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Советскому району г. Воронежа
• Инспекция Федеральной налоговой службы по Центральному району г. Воронежа

Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.

Пример: отсечь лишнее

Встречалось в Воронежской области в 2023 году: клиент из ритейла получил требование по ст. 93 НК РФ с просьбой представить договоры, накладные, книги покупок, переписку с поставщиками и кадровые документы за 2 года. Проверили основание, привязали запрос к камеральной проверке декларации по НДС и убрали из ответа кадровый блок, потому что он не относился к предмету проверки. По спорным позициям дали пояснение и опись на 148 листов. Инспекция приняла пакет без повторного требования, штраф по ст. 126 НК РФ не выставляла. Осторожно, результат зависит от текста запроса.

Частые вопросы

Что делать сейчас

Проверить требование на законность — бесплатно. Получите предварительный разбор требования: определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ готовит налоговый юрист: Получить предварительный разбор