Если в Ярославле пришло требование по контрагенту со ссылкой на ст. 93.1 НК РФ, не спешите выгружать всю папку за 3 года. На моей практике по региону 76 часто встречалось поручение без ясной связи с проверкой, с размытым периодом или просьбой дать документы, которые к сделке не относятся. Элис, бот fns.expert, разберёт требование по реквизитам, срокам и формулировкам, а юристы проверят поручение ИФНС и подготовят ответ, пояснения или мотивированный отказ. При необходимости сверим позицию с УФНС России по Ярославской области: г. Ярославль, ул. Свободы, д. 46.
Встречка: когда запрос законен
Встречная проверка по ст. 93.1 НК РФ, это истребование документов или информации о контрагенте, сделке, цепочке поставки либо конкретной операции. Обычно запрос приходит вашей ИФНС на основании поручения инспекции, которая проверяет другую организацию. В требовании должны быть понятны проверяемое лицо, период, перечень документов и связь с налоговым контролем. Если написали просто про финансово-хозяйственные отношения за 2021-2024 годы без привязки к операциям, осторожно: такой запрос часто спорный.
Ст. 88 НК РФ касается камеральной проверки, ст. 93 НК РФ регулирует истребование документов у самого проверяемого налогоплательщика, а ст. 93.1 НК РФ работает по третьим лицам. За непредставление документов налоговая обычно смотрит в сторону ст. 126 НК РФ, за отказ дать информацию - ст. 129.1 НК РФ. Клиенты часто хотят ответить по горячим следам, но не всегда это верная тактика: сначала проверяем законность и объём.
Сроки и штрафы по НК РФ
Срок ответа по встречной — 5 рабочих дней (ст. 93.1 НК РФ). Поручение об истребовании должно содержать конкретную сделку или контрагента. Запрос «вне рамок проверки» (п. 2 ст. 93.1) часто оспаривают, если основание неясно.
Сборка ответа или мотивированного отказа
- Зафиксируйте дату получения требования. По п. 5 ст. 93.1 НК РФ срок ответа обычно 5 рабочих дней, поэтому лучше сразу поставить контрольную дату в календаре.
- Проверьте, кто направил документ: например, ИФНС России по Кировскому району г. Ярославля или другая инспекция региона 76. Сверьте номер, дату, подпись, способ направления через ТКС или личный кабинет.
- Найдите поручение инспекции, которая инициировала встречку. Если в требовании нет проверяемого лица, периода или основания, на моей практике это хороший аргумент для уточняющего письма или частичного отказа.
- Отделите документы по конкретному контрагенту: договор, УПД, счета, акты, платежки, переписку по поставке. Лишнее не прикладывайте, это сэкономит нервы при следующих запросах.
- Если запрошены сведения вне рамок проверок, проверьте формулировку через ст. 93.1 НК РФ отдельно. Налоговая вправе просить информацию по конкретной сделке, но не безразмерный архив бухгалтерии.
- Если не успеваете собрать комплект, подайте ходатайство о продлении срока до истечения 5 рабочих дней. Правда, бывает, инспекция отказывает, но сам факт обращения снижает риск претензий.
- Перед отправкой сделайте опись приложений и сохраните квитанции. При споре по ст. 126 или 129.1 НК РФ именно эти следы показывают, что бухгалтер действовал аккуратно.
Куда отвечать из Ярославля
В Ярославле ответы по требованиям принимает УФНС России по Ярославской области. Адрес: г. Ярославль, ул. Свободы, д. 46. Телефон справочной: +7 (4852) XXX-XX-XX.
Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:
- ИФНС России по Дзержинскому району г. Ярославля
- ИФНС России по Заволжскому району г. Ярославля
- ИФНС России по Кировскому району г. Ярославля
- ИФНС России по Красноперекопскому району г. Ярославля
- ИФНС России по Ленинскому району г. Ярославля
- ИФНС России по Фрунзенскому району г. Ярославля
Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.
Кейс: запрос вне рамок проверки
Встречалось дело в Ярославле: ООО на УСН получило требование по контрагенту за 2022-2023 годы, хотя в тексте не указали конкретную сделку и приложили слишком общий перечень документов. Клиент из ритейла хотел отправить всё, включая внутренние отчёты и переписку с поставщиками. Мы проверили требование по ст. 93.1 НК РФ, подготовили частичный ответ с договором, УПД и оплатами, а по лишним пунктам дали мотивированный отказ. Инспекция приняла комплект, повторно запросила только 4 документа по одной поставке. Штраф по ст. 126 НК РФ не выставляли.
Частые вопросы
Чем встречка отличается от обычного требования?
По ст. 93.1 НК РФ запрашивают документы по контрагенту, а не по налогоплательщику. Срок — 5 рабочих дней. Поручение об истребовании должно содержать конкретную сделку или период.
Можно ли отказать по встречке?
Можно, если поручение оформлено с нарушениями (нет реквизитов сделки, не указан контрагент) или запрос вне рамок проверки. Мотивированный отказ — по тем же срокам.
Что если документов нет?
Отвечают, что документы по запрашиваемой сделке отсутствуют, указывают причину (не было сделки, документы уничтожены по сроку хранения и т. д.). Невозможность представить документы доказывает налогоплательщик.
Что делать сейчас
Защита по встречной проверке — заказать разбор. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ