Если Межрайонная ИФНС по Псковской области прислала требование с вопросами о зарплате ниже МРОТ или среднеотраслевого уровня по ОКВЭД, это не повод паниковать, но и тянуть нельзя. На моей практике такие письма из инспекций региона 60 чаще всего уходят в ничто, если ответить грамотно и в срок. Элис подберёт нужные формулировки под вашу ситуацию: 0,5 ставки, ученический договор, сезонный режим. Юристы fns.expert подготовят пояснения, которые закрывают вопрос без визита на комиссию.
Суть ситуации
Требование о пояснениях по зарплате, это камеральная процедура по ст. 88 НК РФ. Инспектор видит расхождение между вашими начислениями в РСВ и МРОТ или среднеотраслевым показателем по Псковской области и запрашивает объяснения. Формально это не проверка, а запрос пояснений. Ответить нужно в течение 5 рабочих дней со дня получения требования, пропустите срок, получите штраф 5 000 ₽ по ст. 129.1 НК РФ за первичное нарушение.
Суть ловушки в том, что налоговая сравнивает среднюю зарплату по ОКВЭД из данных Росстата и видит: у вас ниже. Но причин может быть масса, неполная ставка, декретный отпуск сотрудника, ученический договор по ст. 198 ТК РФ, сезонный пик в одном квартале. Клиенты часто присылают мне такие требования уже на пятый день, когда сроки начинают поджимать. По горячим следам всегда проще собрать документы и написать пояснение, которое инспектор закроет без вызова на зарплатную комиссию.
Сроки и штрафы по НК РФ
Срок ответа по требованию зависит от его типа. По ст. 93 НК РФ — 10 рабочих дней с даты получения, по ст. 93.1 НК РФ (встречная) — 5 рабочих дней, пояснения по ст. 88 НК РФ — 5 рабочих дней. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за каждый документ, при повторе в течение года до 20 000 ₽. По ст. 129.1 НК РФ за неответ на пояснения: 5 000 ₽.
Что делать
- Проверьте дату получения требования, отсчитайте 5 рабочих дней и зафиксируйте крайний срок ответа.
- Определите причину расхождения: неполная ставка (0,5 или 0,25), декрет, отпуск без сохранения зарплаты, ученический договор или сезонная занятость. Каждая причина требует своего комплекта документов.
- Подготовьте копии штатного расписания, приказов о приёме на неполную ставку и табелей учёта рабочего времени за спорный период.
- Если у вас ученики, приложите ученические договоры: стипендия по ст. 204 ТК РФ не входит в расчёт средней зарплаты для сравнения с МРОТ.
- Составьте письменные пояснения в адрес конкретной инспекции, например, Межрайонной ИФНС России № 1 по Псковской области, если требование пришло от неё. Укажите ОГРН, ИНН, номер требования и дату.
- Приложите к пояснениям расчёт средней зарплаты в разбивке по конкретным сотрудникам, чьи выплаты вызвали вопросы.
- Отправьте ответ через ТКС с сохранением квитанции о доставке, это ваше доказательство соблюдения срока.
Куда отвечать из Пскова
В Пскове ответы по требованиям принимает УФНС России по Псковской области. Адрес: г. Псков, ул. Спортивная, д. 5а. Телефон справочной: +7 (8112) XXX-XX-XX.
Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:
- Межрайонная ИФНС России № 1 по Псковской области
- Межрайонная ИФНС России № 2 по Псковской области
- Межрайонная ИФНС России № 3 по Псковской области
- Межрайонная ИФНС России № 4 по Псковской области
- Межрайонная ИФНС России № 5 по Псковской области
Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.
Пример из практики
Клиент из ритейла в Пскове, ООО на УСН, получил в феврале 2025 года требование от Межрайонной ИФНС России № 2 по Псковской области: средняя зарплата за 2024 год оказалась ниже среднеотраслевой по ОКВЭД 47. Причина была простая: три продавца работали на 0,5 ставки. Подготовили пояснения со штатным расписанием и приказами, приложили табели. Ответ ушёл на четвёртый день. Через две недели инспекция закрыла вопрос без вызова на комиссию и без доначислений. Правда, бывает, что одних табелей не хватает, тогда просят дополнительные пояснения, но это уже рабочий диалог, не претензия.
Частые вопросы
Чем требование отличается от уведомления?
Уведомление информирует или вызывает в инспекцию, не требует ответа документами. Требование — обязательный к ответу документ с указанием статьи НК РФ и срока. По уведомлению штраф не выставляют, по требованию — да.
Можно ли проигнорировать требование, если оно пришло по ошибке?
Нет. Игнорирование — основание для штрафа по ст. 126 или 129.1 НК РФ. Если ошибочное, отвечают мотивированным отказом со ссылкой на п. 5 ст. 93 НК РФ.
Как понять, что именно хочет инспекция?
Смотрят основание (статья НК), формулировку запроса и приложение с перечнем. Налоговый юрист fns.expert разбирает текст требования и подсказывает, какие документы готовить.
Что делать сейчас
Заказать ответ по зарплате — от 6 000 ₽. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ