Если ИФНС по Санкт-Петербургу прислала требование с вопросом про зарплату ниже МРОТ или среднеотраслевой по вашему ОКВЭД, это не приговор, но игнорировать нельзя. Инспекторы УФНС России по г. Санкт-Петербургу (наб. Реки Фонтанки, д. 76) отрабатывают такие случаи по регламенту зарплатных комиссий 2024-2025 годов. Элис поможет собрать пояснения по вашей ситуации прямо в чате, а юристы fns.expert подготовят письменный ответ с обоснованием: 0,5 ставки, ученический договор, сезонность, внешнее совместительство. Цель, закрыть вопрос без комиссии и без доначислений.
Суть ситуации
Требование о пояснениях по уровню зарплаты приходит в рамках камерального или предпроверочного анализа. Формально инспекция опирается на ст. 88 НК РФ (камеральная проверка) или направляет запрос через ст. 93.1 НК РФ, истребование документов и пояснений вне рамок проверки. Срок ответа по ст. 88, 5 рабочих дней, по ст. 93.1, 10 рабочих дней. Пропустить нельзя: ст. 126 НК РФ грозит штрафом 200 ₽ за каждый непредставленный документ, а ст. 129.1, 5 000 ₽ за непредставление пояснений (повторно, 20 000 ₽).
На моей практике большинство требований по зарплате ниже МРОТ связаны не с реальным нарушением, а с тем, что бухгалтер не отразил в отчётности неполную ставку или не приложил к форме РСВ документы по совместителям. Налоговая видит начисление, делит на среднесписочную, и получает цифру ниже регионального МРОТ Санкт-Петербурга (в 2025 году он составляет 25 000 ₽ согласно Санкт-Петербургскому региональному соглашению о минимальной заработной плате). Правда, бывает, что ставка действительно 0,5 и всё оформлено чисто, тогда ответ пишется за час.
Сроки и штрафы по НК РФ
Срок ответа по требованию зависит от его типа. По ст. 93 НК РФ — 10 рабочих дней с даты получения, по ст. 93.1 НК РФ (встречная) — 5 рабочих дней, пояснения по ст. 88 НК РФ — 5 рабочих дней. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за каждый документ, при повторе в течение года до 20 000 ₽. По ст. 129.1 НК РФ за неответ на пояснения: 5 000 ₽.
Что делать
- Проверьте дату требования и отсчитайте срок ответа: 5 рабочих дней по ст. 88 НК РФ или 10 рабочих дней по ст. 93.1 НК РФ. Поджать сроки здесь критично, опоздание автоматически создаёт основание для штрафа.
- Сверьте эти РСВ и 6-НДФЛ с фактическими штатными расписаниями: инспектор Межрайонной ИФНС России № 15 по Санкт-Петербургу, скорее всего, сравнивал именно эти формы с показателями среднеотраслевой зарплаты по вашему ОКВЭД.
- Соберите документы-основания: трудовые договоры с указанием ставки (0,5; 0,25), приказы о приёме совместителей, ученические договоры, если есть, табели учёта рабочего времени за спорный период.
- Если причина, сезонность, подготовьте справку в произвольной форме со ссылкой на вид деятельности и приложите помесячную динамику начислений за 12 месяцев.
- Напишите сопроводительное пояснение: кратко, по существу, без лишних слов. Укажите МРОТ по региону (25 000 ₽ в 2025 году), фактическую ставку сотрудника и итоговое начисление, инспектор должен увидеть арифметику сам.
- Отправьте ответ по ТКС с подтверждением доставки. Бумажный вариант в окошко, рабочий, но электронный снимает споры о дате получения.
- Сохраните копию ответа и все вложения: если ФНС вернётся с повторным запросом или вызовет на комиссию, у вас уже будет готовая позиция.
Куда отвечать из Санкт-Петербурга
В Санкт-Петербурге ответы по требованиям принимает УФНС России по г. Санкт-Петербургу. Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 76. Телефон справочной: +7 (812) XXX-XX-XX.
Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:
- Межрайонная ИФНС России № 1 по Санкт-Петербургу
- Межрайонная ИФНС России № 2 по Санкт-Петербургу
- Межрайонная ИФНС России № 3 по Санкт-Петербургу
- Межрайонная ИФНС России № 4 по Санкт-Петербургу
- Межрайонная ИФНС России № 5 по Санкт-Петербургу
- Межрайонная ИФНС России № 15 по Санкт-Петербургу
Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.
Пример из практики
Клиент из ритейла в Петроградском районе Санкт-Петербурга получил требование Межрайонной ИФНС России № 3 по Санкт-Петербургу в октябре 2024 года: зарплата двух кассиров формально выходила ниже регионального МРОТ. По факту оба работали на 0,5 ставки, трудовые договоры были, но в РСВ это не считывалось корректно из-за ошибки в коде тарифа. Подготовили пояснение со ссылкой на ст. 133.1 ТК РФ, приложили штатное расписание и табели. Инспекция закрыла вопрос письмом в течение трёх недель, комиссии не было, доначислений, тоже.
Частые вопросы
Чем требование отличается от уведомления?
Уведомление информирует или вызывает в инспекцию, не требует ответа документами. Требование — обязательный к ответу документ с указанием статьи НК РФ и срока. По уведомлению штраф не выставляют, по требованию — да.
Можно ли проигнорировать требование, если оно пришло по ошибке?
Нет. Игнорирование — основание для штрафа по ст. 126 или 129.1 НК РФ. Если ошибочное, отвечают мотивированным отказом со ссылкой на п. 5 ст. 93 НК РФ.
Как понять, что именно хочет инспекция?
Смотрят основание (статья НК), формулировку запроса и приложение с перечнем. Налоговый юрист fns.expert разбирает текст требования и подсказывает, какие документы готовить.
Что делать сейчас
Заказать ответ по зарплате — от 6 000 ₽. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ