Если вам пришло требование из Межрайонной ИФНС по Новгородской области с вопросами о зарплате ниже МРОТ или среднеотраслевого уровня по ОКВЭД, не паникуйте, но и тянуть не стоит. На моей практике большинство таких требований закрываются грамотными пояснениями: работник на 0,5 ставки, ученический договор, сезонность. Сервис помогает собрать нужные эти по вашей ситуации, юристы fns.expert готовят ответ под конкретную инспекцию в Великом Новгороде. Срок ответа, обычно 5 рабочих дней с даты получения требования.
Суть ситуации
Формально налоговая не может доначислить НДФЛ или взносы только потому, что зарплата низкая. Но требование, это сигнал: инспектор подозревает «конвертную» схему или занижение базы по страховым взносам. Правовая основа для истребования пояснений, ст. 88 НК РФ (камеральная проверка) и ст. 93 НК РФ (запрос документов). Если не ответить вовремя, в дело идёт ст. 126 НК РФ: штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ, плюс при систематическом игнорировании, вызов на зарплатную комиссию уже очно, по приказу ФНС № ЕД-7-2/768@ от 2021 года.
Правда, бывает, что требование приходит просто потому, что алгоритм АСК зацепил расхождение со среднеотраслевым показателем по Новгородской области, без реального умысла со стороны компании. В таких случаях одного хорошо составленного письма с приложением штатного расписания и табелей достаточно, чтобы инспектор принял ответ без последствий.
Сроки и штрафы по НК РФ
Срок ответа по требованию зависит от его типа. По ст. 93 НК РФ — 10 рабочих дней с даты получения, по ст. 93.1 НК РФ — 5 рабочих дней, пояснения по ст. 88 п. 3 НК РФ — 5 рабочих дней. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за каждый непредставленный документ. По ст. 129.1 НК РФ штраф начинается от 5 000 ₽; итог зависит от состава нарушения.
Что делать
- Зафиксируйте дату получения требования: отсчёт 5 рабочих дней идёт с момента, когда вы расписались за письмо или открыли его в ТКС.
- Определите причину низкой зарплаты: 0,5 или 0,25 ставки по штатному расписанию, ученический договор по ст. 198 ТК РФ, сезонный характер работ, декретница на неполном дне.
- Соберите документы-обоснования: штатное расписание, табель учёта рабочего времени, приказы о приёме на неполную ставку, ученические договоры.
- Подготовьте письменные пояснения в адрес конкретной инспекции, например, Межрайонной ИФНС России № 9 по Новгородской области, если компания стоит на учёте именно там. Укажите ОГРН, ИНН, ссылку на требование с номером и датой.
- Приложите справку о среднеотраслевой зарплате по вашему ОКВЭД из Новгородстата, если ваши цифры близки к ней, это сразу снимает вопрос.
- Отправьте ответ по ТКС или заказным письмом с уведомлением; сохраните подтверждение отправки.
- Если инспектор всё равно настаивает на комиссии, попросите повестку письменно и готовьтесь к ней отдельно, устный разговор без протокола юридически ничего не значит.
Куда отвечать из Великого Новгорода
В Великом Новгороде ответы по требованиям принимает УФНС России по Новгородской области. Адрес: г. Великий Новгород, ул. Октябрьская, д. 17. Телефон справочной: +7 (8162) XXX-XX-XX.
Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:
- Межрайонная ИФНС России № 1 по Новгородской области
- Межрайонная ИФНС России № 2 по Новгородской области
- Межрайонная ИФНС России № 3 по Новгородской области
- Межрайонная ИФНС России № 6 по Новгородской области
- Межрайонная ИФНС России № 9 по Новгородской области
Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.
Пример из практики
Клиент из ритейла в Великом Новгороде, ООО на УСН «доходы минус расходы», штат 6 человек. Двое продавцов работали на 0,4 ставки, официально, с приказами. Межрайонная ИФНС прислала требование в феврале 2024 года: зарплата ниже МРОТ, просьба пояснить. Подготовили ответ за три дня: штатное расписание, табели, копии приказов. Через 10 рабочих дней инспектор принял ответ письмом об отсутствии претензий. Никаких комиссий, никаких штрафов. Сэкономили нервы и, главное, не дали повода копать глубже.
Частые вопросы
Чем требование отличается от уведомления?
Уведомление информирует или вызывает в инспекцию, не требует ответа документами. Требование — обязательный к ответу документ с указанием статьи НК РФ и срока. По уведомлению штраф не выставляют, по требованию — да.
Можно ли проигнорировать требование, если оно пришло по ошибке?
Нет. Игнорирование — основание для штрафа по ст. 126 или 129.1 НК РФ. Если ошибочное, отвечают мотивированным отказом со ссылкой на п. 5 ст. 93 НК РФ.
Как понять, что именно хочет инспекция?
Смотрят основание (статья НК), формулировку запроса и приложение с перечнем. Налоговый юрист fns.expert разбирает текст требования и подсказывает, какие документы готовить.
Что делать сейчас
Заказать ответ по зарплате — от 6 000 ₽. Получите предварительный разбор требования: определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ готовит налоговый юрист: Получить предварительный разбор