Если вам пришло требование из Межрайонной ИФНС по Мурманской области с вопросом о расхождении между 6-НДФЛ и РСВ, значит инспектор заметил: суммы выплат в отчётах не сходятся. Это классика. Элис разберёт ваши цифры по строкам, юристы подготовят письменные пояснения с расшифровкой необлагаемых выплат и помогут сдать ответ в срок, не доводя ситуацию до акта камеральной проверки. Работаем по мурманским ИФНС и знаем местную практику.
Суть ситуации
По сути требование пришло в рамках камеральной проверки РСВ - инспектор использует право по статье 88 НК РФ запросить пояснения, если обнаружил противоречие между сведениями в разных отчётах. Расхождение между строкой 110 формы 6-НДФЛ и базой в разделе 1 РСВ само по себе не означает нарушения: разница вполне законна, если у вас есть необлагаемые выплаты - суточные сверх норм, материальная помощь до 4 000 руб. В год (п. 11 ч. 1 ст. 422 НК РФ), выплаты по договорам ГПХ без взносов на ВНиМ.
На моей практике 80% таких требований закрываются грамотной расшифровкой без единого доначисления. Но не всегда: если разница не объяснена или объяснена криво, инспектор вправе составить акт и начислить штраф по статье 122 НК РФ - 20% от неуплаченной суммы. Срок ответа на пояснения - 5 рабочих дней с даты получения требования (ст. 88, п. 3 НК РФ). Поджимать этот срок не стоит, иначе потеряете право объяснить позицию до акта.
Сроки и штрафы по НК РФ
Срок ответа по требованию зависит от его типа. По ст. 93 НК РФ — 10 рабочих дней с даты получения, по ст. 93.1 НК РФ (встречная) — 5 рабочих дней, пояснения по ст. 88 НК РФ — 5 рабочих дней. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за каждый документ, при повторе в течение года до 20 000 ₽. По ст. 129.1 НК РФ за неответ на пояснения: 5 000 ₽.
Что делать
- Зафиксируйте дату получения требования - отсчёт 5 рабочих дней идёт именно с неё, а не с даты на документе.
- Выгрузите из учётной системы все выплаты за спорный период и разбейте их на облагаемые взносами и необлагаемые по статье 422 НК РФ - это будет основой расшифровки.
- Сверьте строку 110 формы 6-НДФЛ с базой РСВ: разница должна точно равняться сумме необлагаемых выплат из вашей таблицы. Если цифры не бьются - ищите ошибку в учёте до отправки пояснений.
- Составьте письменные пояснения с таблицей: вид выплаты, сумма, норма НК РФ, по которой она исключена из базы. Если требование пришло из Межрайонной ИФНС России № 1 по Мурманской области, направляйте ответ через личный кабинет налогоплательщика или на бумаге по адресу инспекции - уточните актуальный способ на сайте nalog.ru.
- Приложите копии первичных документов, подтверждающих необлагаемые выплаты: приказы на матпомощь, авансовые отчёты по суточным, договоры ГПХ с условием об отсутствии взносов на ВНиМ.
- Если обнаружили реальную ошибку в РСВ - подайте уточнёнку до истечения срока ответа на требование: это снижает риск штрафа по статье 122 НК РФ.
- Сохраните квитанцию или опись о сдаче пояснений - пригодится, если инспектор скажет, что ничего не получал.
Куда отвечать из Мурманска
В Мурманске ответы по требованиям принимает УФНС России по Мурманской области. Адрес: г. Мурманск, ул. Комсомольская, д. 4. Телефон справочной: +7 (8152) XXX-XX-XX.
Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:
- Межрайонная ИФНС России № 1 по Мурманской области
- Межрайонная ИФНС России № 2 по Мурманской области
- Межрайонная ИФНС России № 5 по Мурманской области
- Межрайонная ИФНС России № 7 по Мурманской области
- Межрайонная ИФНС России № 8 по Мурманской области
- Межрайонная ИФНС России № 9 по Мурманской области
Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.
Пример из практики
Клиент из ритейла в Мурманске получил требование от ИФНС в феврале 2024 года: расхождение между 6-НДФЛ и РСВ составило около 380 000 руб. За год. Выяснилось, что бухгалтер не внёс в расшифровку РСВ суточные сверх норм и матпомощь при рождении ребёнка. Подготовили таблицу по необлагаемым выплатам, приложили приказы и авансовые отчёты. Ответ сдали на четвёртый рабочий день. Инспектор закрыл проверку без акта и без доначислений - сэкономили и деньги, и нервы. Вся работа заняла два дня.
Частые вопросы
Чем требование отличается от уведомления?
Уведомление информирует или вызывает в инспекцию, не требует ответа документами. Требование — обязательный к ответу документ с указанием статьи НК РФ и срока. По уведомлению штраф не выставляют, по требованию — да.
Можно ли проигнорировать требование, если оно пришло по ошибке?
Нет. Игнорирование — основание для штрафа по ст. 126 или 129.1 НК РФ. Если ошибочное, отвечают мотивированным отказом со ссылкой на п. 5 ст. 93 НК РФ.
Как понять, что именно хочет инспекция?
Смотрят основание (статья НК), формулировку запроса и приложение с перечнем. Налоговый юрист fns.expert разбирает текст требования и подсказывает, какие документы готовить.
Что делать сейчас
Получить пояснения по страховым взносам — от 6 000 ₽. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ