Ответ на требование о занижении базы по страховым взносам в Туле

Если ИФНС по Тульской области прислала требование о занижении базы по страховым взносам, скорее всего, инспектор сравнил строки 6-НДФЛ и РСВ и увидел расхождение. Это стандартный автоматический контроль, но без пояснений он легко превращается в доначисление. Элис разберёт ваши отчёты по строкам, наши юристы подготовят расшифровку необлагаемых выплат и письменные пояснения для конкретной ИФНС в Туле. Задача - закрыть требование без штрафов и выездной проверки.

Суть ситуации

Формально вы получили требование в рамках камеральной проверки по ст. 88 НК РФ. Инспекция вправе запросить пояснения, если находит противоречия между сведениями в отчётах, и на ответ у вас ровно пять рабочих дней с даты получения требования через ТКС. Пропустить срок - не вариант: это основание для штрафа по ст. 129.1 НК РФ (до 5 000 руб. За первое нарушение, до 20 000 руб. За повторное в течение года).

По существу расхождение 6-НДФЛ и РСВ объясняется законно: не все выплаты, облагаемые НДФЛ, попадают в базу по взносам, и наоборот. Например, больничные за счёт работодателя, матпомощь до 4 000 руб. В год (п. 28 ст. 217 НК РФ), выплаты по ГПД физлицам без статуса самозанятого. На моей практике большинство требований снимаются именно после грамотной расшифровки: инспектор видит причину разницы и закрывает вопрос. Правда, бывает, что расхождение реальное - тогда лучше уточнить РСВ по горячим следам, до акта.

Сроки и штрафы по НК РФ

Срок ответа по требованию зависит от его типа. По ст. 93 НК РФ — 10 рабочих дней с даты получения, по ст. 93.1 НК РФ (встречная) — 5 рабочих дней, пояснения по ст. 88 НК РФ — 5 рабочих дней. Штраф по ст. 126 НК РФ за непредставление: 200 ₽ за каждый документ, при повторе в течение года до 20 000 ₽. По ст. 129.1 НК РФ за неответ на пояснения: 5 000 ₽.

Что делать

1. Зафиксируйте дату получения требования в ТКС и отсчитайте пять рабочих дней - это жёсткий дедлайн по ст. 88 НК РФ.
2. Выгрузите из учётной системы полный реестр выплат за спорный период с разбивкой: облагаемые НДФЛ, облагаемые взносами, необлагаемые по каждому основанию.
3. Сверьте строку 110 6-НДФЛ с графой 050 подраздела 1.1 РСВ и задокументируйте каждую статью расхождения со ссылкой на норму НК РФ или 422-ю статью (необлагаемые взносами выплаты).
4. Подготовьте пояснительное письмо с таблицей-расшифровкой. Если требование пришло из ИФНС России по Советскому району г. Тулы, укажите реквизиты именно этой инспекции - путаница с кодами подразделений задерживает обработку ответа.
5. Приложите копии первичных документов, подтверждающих необлагаемые выплаты: приказы на матпомощь, листки нетрудоспособности, договоры ГПД.
6. Если обнаружили реальную ошибку в РСВ, подайте уточнёнку до отправки пояснений - это снимает санкции по ст. 81 НК РФ.
7. Сохраните квитанцию о доставке ответа через ТКС: при споре она сэкономит нервы лучше любого устного подтверждения.

Куда отвечать из Тулы

В Туле ответы по требованиям принимает УФНС России по Тульской области. Адрес: г. Тула, ул. Тургеневская, д. 66. Телефон справочной: +7 (4872) XXX-XX-XX.

Территориальные инспекции, через которые чаще всего приходят требования:

• ИФНС России по Зареченскому району г. Тулы
• ИФНС России по Привокзальному району г. Тулы
• ИФНС России по Пролетарскому району г. Тулы
• ИФНС России по Советскому району г. Тулы
• ИФНС России по Центральному району г. Тулы
• Межрайонная ИФНС России № 10 по Тульской области

Документы рекомендуется направлять через ТКС с электронной подписью или личный кабинет налогоплательщика — это фиксирует дату подачи и квитанцию о приёме.

Пример из практики

В начале 2024 года к нам обратился клиент из ритейла - ООО на общей системе, Тула, около 40 сотрудников. ИФНС по Привокзальному району выставила требование: расхождение между 6-НДФЛ и РСВ за 9 месяцев составило около 380 000 руб. Оказалось, бухгалтер не вынес в отдельную строку компенсацию за использование личного автомобиля (п. 1 ст. 422 НК РФ) - она облагается НДФЛ сверх норматива, но взносами не облагается в пределах документально подтверждённых сумм. Подготовили расшифровку, приложили приказы и путевые листы. Требование закрыли в десять дней, доначислений не было.

Частые вопросы

Что делать сейчас

Получить пояснения по страховым взносам — от 6 000 ₽. Получите бесплатный предварительный анализ требования — определим статью НК РФ, рассчитаем срок ответа, подскажем какие документы готовить. Готовый ответ от налогового юриста — за 2 рабочих дня от 6 000 ₽: Получить предварительный анализ